怎樣快速錄入表格資料(如何快速輸入表格內容)

當你遇到多個報表需要錄入Excel,是不是總要耗費大量的時間。其實你只需要掌握這4大Excel萬能填充快捷鍵,再多的表格一鍵即可快速填充,省時又省力!50個表格也不過10分鐘的事情。

一、Ctrl E

【Ctrl E】快捷鍵屬於Excel填充界的超級王者,不管是特殊區域資料提取還是批量填充,只需要輸入第一行資料內容,複選中所需單元格區域,即可一鍵快速填充。合併、拆分、分段、更改結構皆不在話下,就是這麼萬能!

二、Ctrl Enter

對於不連續區域,公式或相同資料內容的填充,你一定不能錯過這個快捷鍵【Ctrl Enter】,快速藉助【Ctrl】或是【Shift】鍵選中所需單元格區域,輸入公式或資料內容,即可一鍵填充。

三、Ctrl D

對於多列資料內容的重複填充,我們還可以使用【Ctrl D】快捷鍵,只需利用【Ctrl】鍵,快速選中多列單元格區域,一鍵【Ctrl D】即可快速填充。

四、Ctrl R

與【Ctrl D】快捷鍵類似,可以快速向右複製相同資料內容。用【Ctrl】鍵,快速選中多列單元格區域,一鍵【Ctrl R】即可。

快速掌握四大填充快捷鍵【Ctrl E】、【Ctrl Enter】、【Ctrl D】、【Ctrl R】,再多的表格內容也無需擔心效率慢的問題,你記住了嗎?