檔案太大了怎麼瘦身(電腦上如何進行檔案縮小)

小編 又 雙 叒復活了

這次我們來分享一下如何給Excel瘦個身

工作中,你可能發現內容差不多的檔案,有的幾k,有的幾M

這可是相差千倍呀

這是什麼原因導致的呢?

我們如何避免呢?

出現了我們如何瘦身呢?

下面我們就來學習一下,解答上面的問題

01 如何瘦身?

瘦身前:45M=46354K



瘦身後:17K

縮小了2700多倍

現說操作方法,看圖更輕鬆

1、首先看目前有內容的行的最大行,從下一行(空行行),選中,然後按住鍵盤上的CTRL SHIFT,不鬆手,另隻手按下↓這個鍵,就會把空行到Excel的最大行全部選中,右擊刪除。

2、刪除列,也是同理,只是要把按住↓改為按住→即可,同理刪除

3、刪除表格的顏色,尤其整行整理的

4、記得儲存一下

一圖勝千言:


02 原因及處理方法

  • 主要原因:多整行整列操作

2007以後Excel有1048576行 及16348列,每次如果都整行或者整列執行填充顏色等操作,耗用記憶體巨大。

處理方法:避免整行整理的操作

只要涉及到對單元格設定的,都不要去整行整列操作,比如設定單元格顏色,設定字型顏色,設定條件格式,邊框等……

  • 其他原因:物件使用過度

對比等物件,暫用記憶體較大,如果再Excel中插入過多的圖片,也會導致Excel體積暴增,開啟卡死。

處理方法:減少或者不用圖片儲存,改存圖片對應的地址,也就是使用插入超連結的方式管理,如果非要插入圖片,建議壓縮後儲存

碎碎念:Excel檔案體積暴增,開啟卡死,都是由於平時使用習慣或者方法不對導致的,只要平時注意,減少整行整列的操作,基本可以大大避免體積暴增的問題

首發公眾號:Excel辦公實戰