word文件技巧大全（word技巧大全）

日常工作中，一般的文字性的工作都需要用Word來完成。如，各類報告、論文、策劃書等等，必不可少都得要用到word。

所以，無論對於我們的學習或是工作來說，能夠熟練操作Word，可以給我們節省很多的時間，大大提高我們的學習和工作效率。

然而大多數人對於Word的認知只停留在一個簡單的碼字工具，其實Word的功能非常強大。例如：在製作一些特殊文件時，經常要對文字進行各種各樣的變化，數字變文字、文字變表格、小寫變大寫......所以，只有當我們掌握了Word文字七十二般變化，方能笑對八十一難！

一、阿拉伯數字秒變大寫

有時候我們在做制訂合同文件時，經常需要輸入大寫數字金額，Word中有什麼快捷方法輸入呢？一起來看一看！

技巧一：利用“編號”

輸入阿拉伯數字，如，123456。然後選中輸入的數字，點選【插入】-【符號】-【編號】按鈕，在開啟的“編號”對話方塊中選取大寫形式即可。

技巧二：利用Word域

游標定位到需要輸入大寫中文數字處，按 Ctrl＋F9 組合鍵插入域標記，然後輸入“=123456 /*CHINESENUM2”，選中該域，按 F9 鍵，即可得到大寫的數字。

技巧提示：域程式碼中的“=123456 /*CHINESENUM2”的“123456”阿拉伯數字可根據實際情況進行更改。

技巧三：利用輸入法

如果你電腦中安裝有QQ拼音輸入法或搜狗輸入法，只需要輸入“v 數字”，這樣也能直接輸出大寫的數字了。

二、英文字母秒變大寫

在Word中編輯英文文件時，通常需要轉換字母大小寫，你知道怎麼操作嗎？

技巧一：首字母大寫

預設情況下，在文件中輸入英文後，按Enter鍵，英文第一個單詞的首字母即會自動變為大寫。

將游標定位到句子或單詞的字母中，然後按下Shfit F3組合鍵，此時句子或單詞的第一個字母變為大寫。

技巧二：所有字母大寫

將游標定位到句子或單詞的字母中，按兩次Shfit F3組合鍵，整個句子或單詞的所有字母都變為大寫。

技巧擴充套件：有時候，如果我們希望在文件中輸入的英文總是小寫形式，又該如何解決這個問題呢？

單擊【檔案】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】按鈕，開啟【自動更正】對話方塊，取消勾選“句首字母大寫”覈取方塊，單擊“確定”按鈕即可。

三、簡體字秒變繁體字

在一些特殊文件中，偶爾需要將簡體字換為繁體字，該如何實現？

方法非常簡單，選中文字，點選【審閱】-【中文簡繁轉換】-【簡轉繁】即可。

四、文字秒變表格

在Word自制表格時，如果先插入空白表格，再將內容一一填進單元格，這樣操作比較繁瑣且費時，有什麼簡單的方法快速搞定呢？

在文件中先輸入文字，然後選擇文字，點選【插入】-【表格】-【文字轉表格】命令即可快速將文字變為表格啦！

反之，如果想要將表格秒變純文字，可選中表格，點選【佈局】-【資料】-【轉換為文字】按鈕即可。

好了，今天就分享這幾個輸入小技巧了，你會用的有幾個呢？記得收藏分享哦！

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