分列--日期格式批量快速修改

在工作中，我們經常需要從別人那裡獲取資料。不過，不是所有人都系統的學習過Excel的資料規範，知道標準資料是什麼樣的，所以當我們從別人那裡拿來了資料後，往往不能馬上使用，通常都需要先對資料做一些格式上的調整才能使用。

在上圖中，就是一些常見的會在工作中遇到的日期輸入的格式，是不是很眼熟啊。這樣的資料是不能直接使用的，我們需要對這些資料做一些處理才能使用。

資料要是不多的話，我們當然可以一個一個的修改。但是通常情況都不會只有這麼一點資料的，一般都是幾十條、幾百條甚至幾千條，這要是一個個的修改還不把人累死啊。所以呢當然要想辦法偷懶了。。。

就像上圖所演示的，我們可以通過“資料”選項卡的“分列”功能只需要幾秒鐘就可以搞定了。點選“分列”功能後，前面的兩步什麼都不用管，直接點選“下一步”，到第三步時在“列資料格式”那裡選擇日期後點完成就可以了。

上圖中，我演示的把資料存放到了一個新的指定區域，一般直接在原位置就可以了。

上圖中，我演示的日期格式是最常用的一種，如果你不喜歡這種資料格式你可以在“第三步”的時候，“日期”的後面可以選擇不同的日期格式。就像下圖所示的。

分列--數字格式的快速轉換

除了從別人那裡獲取源資料，我們還有一種常用的資料獲取渠道，那就是--從各種系統裡匯出來的資料。但是，從系統裡匯出來的資料通常都是文字格式的，如果是文字還好，如果不是文字是需要計算的資料的話就比較麻煩了。

       

文字型的數字不能計算的

現在呢，我們就來學習一下用“分列”功能把文字格式的數字轉換成數字格式的數字。

上圖中，我演示了用分列的方法把文字型的數字轉換成數值型的數字，因為在分列命令中，列資料格式預設的是“常規”，而常規的作用就是把文字格式改變成數字格式，所以不需要任何的操作。我們完全可以在分列的第一步的時候直接點選“完成”按鈕把文字轉成數值。

定位填充--資料的批量處理

• 快速在空單元格填入相同資料

在下圖中，我們的資料區域中有大量的空單元格，這些空格里面本來應該是有數字“0”的，所以我們現在需要把所有空白的單元格里填入“0”。

步逐1：選中資料區域。（單擊資料區域中的任意單元格，按Ctrl A快捷鍵。）

步逐2：按下F5或Ctrl G快捷鍵，彈出“定位”對話方塊，點選左下角的“定位條件”。

步逐3：在彈出的“定位條件”對話方塊中選擇“空值”,然後點選“確定”按鈕，這樣就可以選中所有的空單元格。

       

選擇“空值”，點選確定

步逐4：保持單元格選定狀態，滑鼠點選插入函式對話方塊（上圖中紅框標示的位置），輸入數字“0”，然後按下 Ctrl Enter組合鍵。

這就完成了把所有空單元格都填入“0”的操作。

• 快速處理合並單元格

在工作中我們還會遇到一種常見的表格，如下圖：

上圖中有大量的合併單元格，在資料分析時，合併單元格是絕對不能出現。不管是用函式還是用篩選功能，資料區域裡都是不能有合併單元格的。

要拆分單元格很簡單，只要選中合併單元格的區域，單擊“合併後居中”按鈕即可。

但是拆分後會出現大量的空單元格，我們需要在空單元格里填入對應的內容。想我這麼懶的人，當然不可能一個個的手工填，懶人當然要用懶人的方法嘛。

上圖中演示的同樣是用定位空單元格的方法，不過在最後輸入資料的時候，我在這裡輸入的是“=A2”,然後用Ctrl Enter組合鍵確認。

在這裡輸入“=A2”的意思是讓空單元格的值等於上一個單元格的值。因為第一個空單元是A3，所以我在插入函式對話方塊裡輸入“=A2”時，就是在A3單元格里輸入“=A2”。後面的空單元格里的公式會自動調整。