Excel怎麼在電腦表格裡計算不同顏色的和(Excel如何根據單元格顏色計算)
今天這篇教程,是回答一個粉絲問題:
怎麼對所有「帶顏色的單元格」計算?
這裡有兩個難點:
- 帶顏色的單元格,通常分佈在不同行,且有很多個。、
- 對每個單元格手動框取,逐個計算,這樣做太慢。
但有一個神奇操作,能幫到我們:
把所有「帶顏色的單元格」變成一個整值,函式直接對這個值生效。
怎麼操作?現在開始講解了叭。
先找到所有「帶顏色的單元格」
先要找到所有「帶顏色的單元格」。這是通過 替換 功能來實現。
Step 1
- Ctrl F 開啟 替換 功能。
◎ 開啟後頁面
Step 2
- 選擇 格式 - 從單元格選擇格式 - 點選一個帶顏色的單元格。
看到 未設定格式 有了顏色,字樣變成了 預覽 ,就代表你已經成功取選格式。
◎ 操作演示
Step 3
- 點選 查詢全部 ,所有「帶顏色的單元格」成功被找到,就在列表裡。
◎ 操作展示
變成整值
Step 1
- 在找到所有「帶顏色的單元格」的列表裡,點選選取第一個單元格。
◎ 圖示為選後狀態
Step 2
- 按 Shift 鍵,滾動至最後一個單元格,點選選取。
◎ 操作演示
- 這時,發現左邊的原單元格也被選取了,那就關掉 替換 設定。
◎ 操作演示
Step 3
- 點選選單欄 公式 - 定義名稱 ,給這組「帶顏色的單元格」命名一個統一名稱。
◎ 操作演示,我命名成為解題寶寶
Sum函式計算
經過上面的操作,「解題寶寶」已經成功代指所有帶顏色的單元格。
所以,我們的公式函式,就對「解題寶寶」計算即可。
- 點選輸入 =SUM(解題寶寶) ,計算結果呼之欲出。
其他公式函式同樣適用,因為解題寶寶本身已經變成了一個值,能直接被輸入執行。
◎ 操作展示
練手時間
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