培訓機構常見排課方法(教育機構老師排課有技巧嗎)
培訓機構秋季招生工作已接近尾聲,教務老師們則需要面臨的是給新招來的學員大量的排課,排課過程中教務老師需要解決老師上課時間不固定、教師資源合理安排、學員上課時間不能衝突等問題……如何高效且準確排課一直都是教務老師們的痛點。
某機構老師關於排課發出的哀怨:
“我明明很認真用表格統計好上課學員、老師空的時間,仔細檢查有沒有排課衝突……眼睛都花了,中間某節課還是排錯了,又要刪掉重新排課,太費時了!”
資訊時代,還用傳統的手動方式進行排課,你就落伍了,人工排課缺點太多了:
(1)工作瑣碎,排課量大,效率低,一個失誤就要打亂重排;
(2)時間要求不一樣,需要把每個學員需求的時間合理地安排在一起;
(3)教師不能衝突、老師不能衝突,還有保證各個老師們課的數量相差不會太多,不然會被埋怨課量的問題;
(4)課時統計麻煩;手動消課繁瑣;一旦出現調課退課、工作量將增大;
顯然,傳統手動輸入排課的方法無法高效完成大量、複雜的排課工作,畢竟排課不僅僅是簡單給學員老師安排上課時間,更是對教學資源的合理配置。那麼教務老師怎麼排課才能提高排課的效率,又能確保排課的準確性呢?
選擇校宇宙系統進行智慧化排課,可以大大減輕教務老師的排課負擔:
(1)常規排課,一鍵生成
針對固定的老師、課時、教室,只需設定好上課規則,系統將一鍵排課,自動提醒上課衝突,一鍵跳過節假日;還可以直接匯入excel表格的排課,只需幾分鐘,一整個學期的課表就安排好了。
(2)調課、換課更省心
教務老師可以針對老師、學員臨時的調課、補課等突發情況時,直接在系統調整課節,快速定位具體日期排課,提高排課準確性,靈活便捷,提高教務人員工作效率。
(3)靈活約課,不受時間約束
某些機構學員上課時間靈活不固定,教務老師直接建立約課,建立好班級,學員在家長端自行根據合適的時間進行約課,提高學員上課率和續費率。
(4)智慧檢測排課衝突
教務老師經常會面對花了很多時間排課,課表給老師一看,老師發現自己的課有衝突,又要重新進行調整,費時又費力。智慧排課系統對學員時間、主講、助教老師時間和教室時間衝突時間進行衝突檢測,每排好一節課自動檢測衝突時間,及時修正。
(5)多維度課表檢視
課表雜亂不清晰,容易導致學員老師上錯課程,造成不必要的損失。智慧的排課系統支援按時間、老師、教室、班級等多維度檢視課表並統計課時,可以全方位滿足多維度檢視課表需求,真正做到智慧化排課。