ppt製作高手(如何製作高大上的PPT)

要知道在職場中做好一個PPT是非常重要的。PPT涉及到的工作範圍非常的廣。小到工作總結、工作彙報和敘職報告,大到演講、新品釋出會、公司年度總結等。對於職場裡有專業要求的人來說,PPT做不好可能就是要走人的問題了。

有人問我,怎樣在非常短的時間內做出非常高質量的PPT幻燈片?其實,除了長時間的不斷積累,還是會有一些讓你事半功倍的經驗的。

一、版面(幻燈片大小)

對於PPT 幻燈片來說,版面是非常重要的,雖然沒有限制PPT版面一定要怎樣,但是在大多數的投影儀和寬屏模式下,把PPT背景設定成16:9的模式是瀏覽起來最佳的。

設定步驟:開啟設計選單功能區,點選【幻燈片大小】,下拉下方的三角形區域。

二、內容框架(思維導圖)

首先在製作PPT之前,除了需要先確定PPT的主題和內容,最好還要先明確一定的內容框架。可以採取草圖或者思維導圖等等,實在不行,也可以簡要的分點列出大標題。以確保PPT的內容具備一定的邏輯順序。

建議:對於邏輯性不是特別強的人,可以嘗試幕布、Xmind或者直接記事本羅列。

三、契合的字型

通常除了版面之外,字型最影響一個人對PPT的印象,選擇一款簡潔、合適的字型,相當於成功的一半。

經驗:

1.通常一張幻燈片最好控制不要超過兩種字型,閱讀的最優情況是,使用同一種字型,僅通過顏色的不同來對重要資訊進行區分。

2.在字型的選擇上,最常用的中文字型有:微軟雅黑、黑體等‘英文的有: Arial等等。通常我們會避免使用宋體等這些識別性比較低的字型。

3.有關字型的大小會影響PPT的閱讀,通常情況下,常製作PPT的人會使用24號大小的字型。而單頁幻燈片最常用的字號有:16號、24號、36號字型。

四、圖片配色

PPT的配色相當給觀看者營造一個氛圍,所以圖片配色相當的重要。一個PPT成功與否說是取決於配色一點也不為過。

建議:

1.可以參考“辦公資源”。網站內提供的大量PPT、Excel以及Word模板,幫助提升製作PPT的審美,並且看看PPT通常的配色套路,基於不同的場合製作的PPT要如何實現配色。

2.可以參考“配色網”。網站提供非常多的色板,可以實現最佳的圖片配色。

3.參考之後,可以著手準備一個自己的素材庫,將自己常用的素材存進去。在有需要的時候回可以直接從裡面調出需要的素材。

五、畫面動畫和切換

PPT放映的過程和動畫以及切換有非常大的關聯。稍有差錯就會影響整個PPT在工作會議、敘職報告等的放映。

經驗:切換的方式儘量簡單不要過於突兀和複雜,可以適量的加入一些圖表

以上這篇文章研究透徹並且應用起來,短時間內做出高逼格的職場PPT,不在話下!為了防止找不到,可以先收藏轉發一波!