電腦如何快速找到檔案(怎麼快速找到電腦裡面的檔案)
絕大多數人都是windows的忠實使用者,並非覺的它有多好,只是習慣了,而且只能習慣。mac像是偏高收入者的必備裝逼利器,linux像是攻城獅的裝逼利器,綜合來說,大多數人也只有windows可用。
從易用、習慣等各個角度講,windows之所以佔如此大的桌面市場份額,並非真的不堪,反而從客觀上講是最好用的系統。只是單拿出某一項功能或特點時無法與其他系統比較。如與mac的美觀,與linux的安全。。。實際上,我認為windows的美觀度比mac要強出不少的。
不可否認的是,windows自帶搜尋真到糟的一塌糊塗了。一個產品如果好用、簡單,一定容易被接受、被使用。 反觀我們這麼龐大的使用者基數,用自帶搜尋的寥寥無幾,根本上來說就是不好用,慢。
可愛的世界範圍的攻城獅們發揮了難以想象的餘熱,推出了開源everything,使windows的搜尋如虎添翼。
檔案管理術最開始講到的兩條路徑,一條通過目錄查詢,一條通過搜尋。 目錄的整體操作方案已經講完,搜尋其實很簡單,在檔名設定好的基礎上,用everything一鍵搞定。
everything被N多人推崇是有原因的,好用、方便、迅速,你能想到的他基本能做到。所以,用everything代替原始搜尋吧,快速提高查詢效率。
什麼是Everything?
Everything是voidtools(中文主頁)開發的一款檔案搜尋工具,官網描述為“基於名稱實時定位檔案和目錄(Locate files and folders by name instantly)”。它體積小巧,介面簡潔易用,快速建立索引,快速搜尋,同時佔用極低的系統資源,實時跟蹤檔案變化,並且還可以通過http或ftp形式分享搜尋。
Everything有什麼特點?
1. 只搜尋檔名,不能搜尋檔案內容;
2. 只適用NTFS檔案系統,不適合FAT32;
3. 完美支援中文;
4. 體積小,最新版本1.4.1.809b也僅有1.2M;
5. 介面乾淨簡單,易於使用;
6. 極少佔用系統資源;
Everything 如何下載、安裝?
下載
1. 強烈建議官方下載(無論下載Everything還是其他任何軟體,都推薦到官方網站)
http://www.voidtools.com/
2. 進入官網後,見如下介面。
選擇穩定版還是最新版看自己情況。愛折騰就用最新版。
同時,要檢視自己的電腦是32位還是64位,選擇與自己系統匹配的版本才能使用。
安裝
1. 雙擊下載的安裝檔案,彈出對話方塊,選擇語言。不用多說,簡體中文。
2. 我接受------必須。
3. 選擇把Everything安裝到電腦的什麼位置。
在這裡,建議大家不要選擇預設的C盤。 C盤為系統盤,假如有一天系統崩潰而無法開機時,最無奈的辦法是格式化C盤重新安裝系統。那到時你C盤的所有檔案都會灰飛煙滅。
所以,建議大家養成好的工作習慣,將所有軟體安裝到C盤外的固定位置。如下圖中 e:/program Files/ 目錄下。
4. 配置高階選項。按圖中預設選項即可。
5. 配置高階選項2,每個選項都很明確。建議不要改動預設設定。
6. 點選“安裝按鈕” ,安裝完成。
這樣,你就有了一個超級搜尋武器,趕快開啟,體驗一下火箭般搜尋的快感!
Everything 最基本的使用方法。
對於普通的使用者,什麼都不用設定。
開啟軟體,在搜尋欄,輸入你想要找的關鍵字即可。
僅這一項,就能體會與windows搜尋完全不同的快感。
如下圖:當輸入關鍵字“資料”時,電腦中所有包含“資料” 的資料夾和檔案就會詳細的展示出來。
這時,你能體會到什麼叫“瞬間”!
Everything 初級使用方法
1. 瞭解“與” 、 “或”的使用技巧
計算機專業或廣大的程式猿朋友,對這兩個字再熟悉不過。對普通人來講可能就很茫然。
簡單說,與就是和的意思,或就是或者的意思。
在Everything的軟體中,與的使用,用空格來操作。
如下圖:搜尋框中有“資料” 和 “天貓” 兩個關鍵詞,那麼,搜尋結果為電腦中所有包含“資料” 和 “天貓” 的資料夾和檔案均被搜尋出來。
這樣搜尋的優點是什麼? 效率翻倍。可以讓我們更加快速的在茫茫的檔案中找到自己需要的檔案。
同樣,再加一個關鍵詞,效率翻3倍。
當然,在實際使用過程中,2個關鍵字的效率是最高的。當輸入3個關鍵字時,有可能什麼都搜尋不出來。因為你所有的資料夾和檔案都沒有包含這3個關鍵字。
或的使用 ,採用"|" 符號。
如下圖,搜尋框中3個關鍵字,搜尋出的資料夾及檔案列表中,只要有其中一個關鍵字的資料夾或檔案都會被展示出來。
使用場景為,當你不太清楚具體的檔案時,將可能想到的關鍵詞都用上,可能會靈光一現,找到那個“模糊”的資料夾。
2. 如何搜尋特定的檔案型別? 也就是萬用字元的使用。
為了搜尋特定的檔案型別,可以在搜尋框中新增副檔名。 例如:搜尋mp3檔案可用*.mp3。
如果想搜尋多個檔案型別,可以用|分割檢索詞。
例如:*.bmp | *.jpg可用找到副檔名為bmp或jpg的檔案。
也就是說,我想把所有的WORD文件全找出來,這時候就用到了萬用字元。
*.docx
這樣,所有的word文件全部顯示出來。
Everything的基本設定,讓搜尋更快速
1. 去除不需要搜尋的資料夾。
初級使用everything朋友都發現我們搜尋過程中出現大量的C盤下的檔案,或者QQ的隨時生成的檔案,這些搜尋結果大部分對我們是沒有用處的。
開啟everything,選擇“工具- > 選項”,在開啟的選項卡中左側,找到“索引-> 排除列表”,在右側“排除資料夾”新增我們需要排除的,單擊“新增資料夾”開始選擇吧。
2. 設定開啟快捷方式。 我們不用點點點去找軟體圖示,直接按快捷鍵調出搜尋。
選項---》設定----》快捷鍵 , 游標在顯示桌面快捷處, 按快捷鍵,即可設定完成。
每次使用everything時,直接快捷鍵調出進行搜尋,快捷無比。
3. 如果我們平常每天都要搜尋一個詞或幾個詞,那我們完全可以設定書籤,點選即搜尋,效率更高。
在搜尋框輸入經常搜尋的關鍵詞,點選書籤---》新增書籤---》確定。這樣就等於設定了一個點選、自動搜尋。