pdf能批量列印嗎(pdf檔案如何批量列印)
大家好,今天是2019年7月25日,
我是嘿文,最近懶癌末期,不得不斷更了,大家有沒有想我呢?!(沒有~~~)
讀《三國演義》第一回,第一句就是:“話說天下大勢,分久必合,合久必分”。而在職場,我們有時候也可以對PDF文件拆分合並,以達到提高工作效率,扭轉乾坤的效果,說到這裡,讓我想起了唐國強老師的經典片段。
咳咳。。。話說回來哈,今天我來跟大家聊下如何把PDF檔案拆分合並,以提高工作效率,成為整個辦公室最靚的仔/妞。
場景:每到月底,公司所有部門都要加班整理當月資料,而由於我負責出口業務,因此我都要從SAP系統匯出當月每筆出口交易的電子發票,列印出來,整理好交給財務做賬。
雖然工作看起來比較少,但是一個月下來,有300多份發票,要整理得絲毫沒錯,也是個小工程啊!其實說白了,交給財務的資料:
1.當月每份電子發票PDF文件,按時間排序好即可
2.當月每份電子發票紙質檔,要求同上
好了,開始動腦筋咯。
第一步,下載好當月的發票,放在同一個資料夾
第二步,利用相關軟體把PDF文件合併起來,再進行列印,在這裡我推薦
線上網站
【PDF24 TOOLS】
:https://tools.pdf24.org/zh/
線下軟體:
【PDF24 TOOLS】
【Adobe Acrobat XI Pro】
【PDFBinder】
因為大部分軟體都是傻瓜式操作,屬於不用看都懂系列,因此這裡只介紹功能強大的【Adobe Acrobat XI Pro】,
①開啟軟體,點選“將多個檔案合併為PDF”
左上角“新增檔案”
更讚的是,還可以調整PDF頁面的順序,即使掃描時搞錯順序了,在這裡也能輕鬆補救。
第三步,進行列印。
安裝圖上的方式 設定即可。在每張紙上列印多頁。每張紙列印的 頁數 自定義 1*2 。注意 頁面設定 需要 縱向。
任務完成。
接下來,讓我們覆盤今天的知識點:
1.利用軟體把所有PDF文件合併成一個PDF文件,直接列印,以省去大量重複點選列印操作的時間,2.利用軟體的PDF文件排序功能,能避免因手抖而導致檔案順序錯誤,已花大量時間重新整理幾百張紙質檔(相信我,你會崩潰的)
3.注意列印前的設定操作,能省下不少紙張和大量可能需要整理的時間,最重要的是,能給老闆留個好印象。
今天的分享到這裡就結束了,希望能幫到大家,稀飯我的小作文的小夥伴可以關注【消滅加班】,回覆
【PDF24 TOOLS】【Adobe Acrobat XI Pro】【PDFBinder】
即可獲得相應的軟體安裝包,來撩我吧。
下期換個話題,講講下載軟體相關的技巧吧,希望大家喜歡。