如何用word批量製作標籤（word如何批量製作工牌）

要想工作效率高，批量操作少不了，Word郵件合併功能，可以批量製作標籤、通知、工資條。

今天分享的標籤製作方法非常適用，負責商品銷售的朋友可以用來快速為不同商品貼上標籤，辦公室的行政妹妹可以用來快速為不同的辦公用品貼上說明。

第1步：準備好標籤的資料來源檔案，如下圖所示。

第2步：在Word 文件中，切換到【頁面佈局】選項卡；單擊【頁面設定】組右下角的【對話方塊啟動器】按鈕，如下圖所示。

第3步：開啟【頁面設定】對話方塊，切換到【紙張】選項卡，設定紙張的大小與不乾膠紙的大小相同，這裡保持預設設定，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

第4步：切換到【郵件】選項卡；在【開始郵件合併】組中單擊【開始郵件合併】按鈕；從彈出的下拉選單中選擇【標籤】選項，如下圖所示。

第5步：開啟【標籤選項】對話方塊，在【產品編號】列表框中選擇【A4（縱向）】選項，在右側【標籤資訊】組合框中顯示出所選產品編號的資訊；單擊【新建標籤】按鈕，如下圖所示。

第6步：開啟【標籤詳情】對話方塊，在【標籤名稱】文字框中輸入"不乾膠標籤"；在【標籤列數】和【標籤行數】微調框中分別輸入標籤的行數和列數，並調整寬度和邊距等引數。從而設定好標籤的大小，最後單擊【確定】按鈕如下圖所示。

第7步：返回【標籤選項】對話方塊，在【產品編碼】列表框中顯示出製作的標籤，並在右側【標籤資訊】組合框中顯示標籤資訊，如下圖所示。

第8步：單擊【確定】按鈕返回文件即可,在文件中插入設計的標籤表格，但是插入的表格不顯示框線，如下圖所示。

第9步：為了方便檢視，單擊表格左上角的按鈕選中整個表格；切換到【開始】選項卡；在【段落】組中單擊【下框線】按鈕右側的下三角按鈕；從彈出的下拉選單中選擇【所有框線】選項，如下圖所示。

第10步：標籤表格的設定效果如下圖所示。

第11步：切換到【郵件】選項卡；在【開始郵件合併】組中單擊【選擇收件人】按鈕；從彈出的下拉選單中選擇【使用現有列表】選項，如下圖所示。

第12步：開啟【選擇資料來源】對話方塊，在【儲存位置】文字框中找到要插入資料來源的儲存位置；選擇【資料來源.xlsx】選項；單擊【開啟】按鈕，然後選擇有標籤資訊的檔案。

第13步：返回文件中，在【編寫和插入域】組中單擊【插入合併域】按鈕，如下圖所示。

第14步：開啟【插入合併域】對話方塊，在【插入】組合框中選中【資料庫域】單選鈕；在【域】列表框中選擇【部門】選項；單擊【插入】按鈕，如下圖所示。

第15步：單擊【關閉】按鈕關閉【插入合併域】對話方塊返回文件中，在【編寫和插入域】組中單擊【更新標籤】按鈕，如下圖所示。

第16步：在【完成】組中單擊【完成併合並】按鈕；從彈出的下拉選單中選擇【編輯單個文件】選項，如下圖所示。

第17步：開啟【合併到新文件】對話方塊，在【合併記錄】組合框中選擇設定要合併的範圍，這裡選中【全部】單選鈕，然後單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

第18步：新建了一個名為"標籤1"的新文件，"資料來源.xlsx"中的部門資料分佈在文件的標籤框中，如下圖所示。

第19步：對標籤中的部門資料進行字型設定，然後準備不乾膠紙，頁面大小與設定的紙張大小一致，然後將內容列印出來即可。

明早和後天早上的8.04分，我們將繼續分享，如何用Word的郵件合併功能批量製作通知檔案，感謝大家的關注。