win10系統F鍵變成功能鍵(筆記本F鍵與功能切換)

來源丨秋葉Excel(ID:excel100)

作者丨 水星釣魚

F 啥,為什麼我想到了 F***???

糟糕,好像暴露了老闆叫我加班時,我內心的真實想法……

然鵝,作為一名並沒有勇氣暴走,面對老闆只能瑟瑟發抖的員工,我倒是有不少「自救」的好辦法!

今天,我就來介紹一波位於鍵盤最上面一排的 F 系列功能鍵↓

跟我一起熟悉它們的用法,開啟工作效率暴走模式吧!

溫馨提示:使用膝上型電腦的小夥伴需要注意下,對於一些膝上型電腦,我們需要同時按下鍵盤上的【Fn】鍵,才可以成功實現 F 系列功能鍵在 Excel 中的快捷功能喲!

- 1 -

【F1】快速調出「幫助」任務窗格

當我們在 Excel 使用中遇到問題需要尋求幫助時,除了去問度娘,不妨試試按下鍵盤上的 F1 功能鍵。

F1 功能鍵可以快速地調出 Excel「幫助」任務窗格,很多 Excel 知識點都可以在幫助中找到官方的說明。就算是 Excel 高手們,也會在遇到問題時用 F1 去尋找答案。

- 2 -

【F2】快速進入編輯狀態

當我們想編輯單元格中的文字時,除了雙擊之外,也可以選中單元格後直接按下 F2 功能鍵。

F2 功能鍵可以讓單元格直接進入編輯狀態,游標還會自動位於單元格內容的結尾。

- 3 -

【F3】快速貼上名稱列表

在 Excel 中我們可以為單元格區域、函式公式定義名稱,如果要獲悉當前 Excel 工作簿中已經定義的名稱有哪些,就可以按下 F3 功能鍵快速檢視到。

在彈出的對話方塊中,我們可以看到定義的名稱。通過單擊【貼上列表】,即可列出當前工作簿中定義的所有名稱以及名稱對應的公式。

提示:如果沒有定義名稱,按下 F3 鍵將沒有任何反應。

- 4 -

【F4】重複上一步的操作

在 Excel 工作表中執行比如刪除行、插入行、新建工作表等簡單的操作時,我們總是需要多次重複操作。這種情況下,最快捷的操作莫過於按下 F4 功能鍵。

F4 功能鍵可以秒重複上一步我們進行的操作。

- 5 -

【F4】切換絕對引用與相對引用

如果函式公式中的單元格是相對引用格式,快速填充函式公式時,單元格的引用就會根據公式所在的單元格位置的變化而變化。所以若想在快速填充函式公式時保持單元格的引用不變,就需要將相對引用切換為絕對引用。

而絕對引用的表示是對引用的行號列標新增美元$符號,要是手動新增,恐怕……

其實在編輯欄選中公式中的單元格引用,然後按下 F4 功能鍵,就可以在絕對引用和相對引用之間快速切換。

- 6 -

【F5】調出全能定位對話方塊

當我們在表格中想快速選中區域或者多個單元格時,常常需要用到定位功能。

在 Excel 工作表中按下 F5 功能鍵可以彈出定位對話方塊,通過定位條件的選取,我們可以實現各種內容的快速查詢和定位。

- 7 -

【F9】對公式重新計算

在 Excel 公式中,如果設定了計算選項為手動,則公式引用的單元格的值發生變化後公式不會進行自動重新計算,即結果也不會更新變化。

但這時可以按下 F9 功能鍵進行強制重新計算所有公式。

如上圖所示,原來的公式計算選項為手動,當改變單元格的值後,公式沒有自動計算,在任意單元格按下 F9 功能鍵強制重新計算所有公式。

- 8 -

【F9】對部分公式單步計算

在編輯欄,選中複雜函式公式中的部分,按下 F9 功能鍵,可以對該部分公式進行單步計算,顯示分步結果,從而幫助我們分步理解複雜函式公式。

這裡動畫演示了經典的求不重複值的公式,選取公式的不同部分按下 F9 功能鍵,從而我們能更快地理解好這個公式。

- 9 -

【F11】快速建立獨立圖表

想要快速地基於當前資料區域建立獨立的圖表工作表,我們可以通過 F11 功能鍵來實現。

首先選中資料區域中的任何一個單元格,再在 Excel 中按下 F11 功能鍵可以快速地以當前的資料區域建立一個獨立的圖表工作表。

- 10 -

【F12】快速另存為

當我們想用「另存為」的方式儲存表格檔案在指定的資料夾中,按下 F12 功能鍵,可快速地開啟另存為對話方塊,然後將當前的工作簿另存在指定資料夾中。

介紹完了,把這十大用法已經整理在了下面的圖片上,市場人覺得有用的話就趕緊儲存下來吧!

THE END.

投稿歡迎成為市場部網專欄作者, 微訊號scbw002

招聘企業市場部招聘資訊免費釋出, 微訊號scbw007

異業邦聯合營銷異業合作,登入shichangbu.com/yiye

發稿獅:原創內容營銷平臺,登入fagaoshi.com

學習是最好的投資,

點選“閱讀原文”,跟著大咖學營銷。↓ ↓ ↓