怎樣文件加密（如何對文件進行加密）

在日常工作和生活中，經常有些文件需要加密以防止洩露，比如賬號密碼、工作資料等等。

雖然說電腦能加密保護，但一臺裝置加密，其他裝置就不能檢視的方法，十分不方便！

畢竟資訊時代裡，總需要在不同的裝置檢視並編輯文件。那有什麼方法能夠解決呢？今天，WPS君來教大家一招。

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私密的文件

用它保護最安全

上述問題，其實使用 WPS「私密資料夾」功能即可解決。

它的優點主要有：

① 賬號加密 密碼加密雙重認證

想要開啟 WPS 「私密資料夾」，不僅需要先登入 WPS 賬號，還需要輸入私密資料夾獨立的密碼，只有經過雙重加密認證後才能開啟。

如此一來，即便電腦/手機借給他人使用且 WPS 賬號忘記退出，其他人也無法輕易檢視「私密資料夾」內的所有內容。

② 支援多裝置、多平臺實時檢視

傳統的檔案加密，一般只能在一臺電腦或手機完成。如果臨時需要在其他電腦或手機檢視，壓根沒辦法實現。

而 WPS 「私密資料夾」則支援多平臺、多裝置檢視，同時也都保持雙重加密，使用者只有經過兩層密碼驗證後才可開啟。

此外，手機版 WPS「私密資料夾」還能與手機自帶的生物解鎖結合，解鎖也會更方便。比如說 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解鎖資料夾。

③ 無痕使用，開啟不留任何痕跡

在 WPS 開啟「私密資料夾」內的檔案，都不會在 WPS 首頁顯示開啟記錄。即便電腦/手機臨時借給他人，加密檔案也不會在首頁洩露開啟記錄。

（私密資料夾的文件開啟後，不顯示開啟記錄）

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如何使用「私密資料夾」

WPS「私密資料夾」設定方法十分簡單。

只要在一臺裝置上設定好，即便換了手機或電腦，登入同一個 WPS 賬號即可直接使用。

WPS 電腦版使用方法

登入 WPS 賬號，點選「文件 - 我的雲文件 - 私密資料夾」，選擇立即開啟，設定 8~16 位的密碼即可成功建立。

（按上圖的操作順序設定即可）

接著在右側的選項中，選擇上傳檔案、新建檔案/資料夾就能實現檔案加密啦。

WPS 手機版使用方法

登入 WPS 賬號，點選「雲文件 - 私密資料夾」，選擇立即使用，設定 8~16 位的密碼即可成功建立。

（PDF編輯/PDF轉換表格/頁面管理）

接著將選中的檔案移動至私密資料夾、或直接新建就能實現加密。

如果你覺得手機輸入密碼很繁瑣，可以在「我-設定-私密資料夾」中，啟用手機自帶的解鎖方式（僅限 iOS 版本）快捷解鎖。

（PDF編輯/PDF轉換表格/頁面管理）

值得強調的是，你在一臺裝置上建立「私密資料夾」後，在其他裝置上就無需重複建立。

即便你用不同的手機/電腦，甚至未來換了新款的電子裝置，只要登陸同一個 WPS 賬號，「私密資料夾」就會一直存在著。

如果你還沒有找到安全的文件加密方式，那就來試試專業的 WPS 「私密資料夾」功能吧。