excel表資料有效性設定（excel有效性怎麼設定）

各位表親好啊，今天和大家分享一下有關資料有效性的知識。

資料有效性是對單元格或單元格區域輸入的資料從內容到數量上的限制。對於符合條件的資料，允許輸入；對於不符合條件的資料，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查資料的正確有效性，避免錯誤的資料錄入。

今天咱們先學習第一部分，看看資料有效性是個啥？

在日常工作中，咱們經常會看到如下圖這樣的下拉選單式的輸入：

這樣的輸入方法不僅非常簡便快捷，而且可以從源頭上約束輸入內容的一致性，避免同一個姓名輸入時出現類似“高翠蘭”和“高翠藍”這樣的同音字錯誤。

這樣的下拉選單式輸入實現起來其實非常簡單。

選擇需要設定資料有效性的單元格區域，依次單擊【資料】，【資料有效性】，彈出【資料有效性】對話方塊，單擊【設定】選項卡【允許】輸入框右側的按鈕，在下拉選單中選擇【序列】。

在【允許】輸入框的下拉選單中，有多種選項，我們可以根據自己的需要進行選擇。

選擇“序列”選項後，可以在【來源】輸入框中直接輸入文字，片語之間要用半形的逗號隔開。

如果需要設定資料有效性的輸入為性別，這裡可以直接輸入”男,女”。

如果允許資料有效性的內容較多，可以引用工作表內的單元格區域或是其他工作表的資料區域做為資料來源。

這裡需要說明一點，如果需要引用其他工作表的資料區域作為資料有效性的資料來源，不同Excel版本有所差異。

從Excel 2013開始，資料有效性改名了，叫“資料驗證”。

在Excel 2010及以上版本中可以點選【來源】右側的選取按鈕選擇其他工作表的資料區域。

在Excel 2007版本中，點選【來源】右側的選取按鈕，則不能選取其他工作表的資料區域，並且無任何提示。

雖然無法直接選取，但是可以在輸入框中直接輸入帶有工作表名稱的單元格區域地址，並且不會影響資料有效性的使用。

在Excel 2003版本中使用其他工作表的資料區域作為資料有效性的資料來源，則相對麻煩一些。

需要先在員工花名冊工作表中自定義名稱。

然後在當前工作表中，設定資料有效性的序列來源等於自定義的名稱。

單元格設定資料有效性後，輸入的內容就可以受到限制了，當我們嘗試輸入不在允許範圍的資料，Excel就會彈出一個警示視窗。

單擊“重試”按鈕，可以在單元格再次輸入其他內容，如果單擊取消，則結束當前的輸入。

如果感覺這個警告對話方塊有點生硬，咱們可以定義成自己喜歡的提示文字。

依次單擊【資料】，【資料有效性】，彈出【資料有效性】對話方塊。單擊【出錯警告】選項卡，在標題輸入框和錯誤資訊輸入框中輸入自定義的警告資訊，單擊確定。這樣當再次輸入不在允許範圍的資料，Excel就會彈出自定義警示資訊的視窗。

小夥伴們可能注意到了，在【資料有效性】對話方塊的【出錯警告】選項卡下，還有一個樣式的選項。單擊下拉按鈕會有“停止”，“警告”，“資訊”三個選項供我們選擇。

預設選項是停止，也就是咱們剛剛看到的這些提示資訊。

如果選擇其他兩個選項會有什麼樣的變化呢？咱們一起來看一下。

首先在樣式下拉選單中選擇“警告”，單擊【確定】。然後在設定了資料有效性的單元格內，輸入一個不在允許序列內的名字，就會出現下面這樣的提示視窗。

單擊“取消”，結束當前的輸入。單擊“否”，單元格變成活動單元格，已經輸入的內容變成黑色選中狀態。

單擊“是”，則可以輸入不符合資料有效性條件的資料。

接下來在樣式下拉選單中選擇“資訊”，單擊【確定】。

然後在設定了資料有效性的單元格內，輸入一個不在允許序列內的名字，就會出現下面這樣的提示視窗。

單擊“取消”，結束當前的輸入。單擊“是”，則可以輸入不符合資料有效性條件的資料。

好了，今天的內容就是這些吧，明天咱們繼續學習資料有效性的其他設定和應用，祝各位一天好心情！

圖文製作：祝洪忠