Excel如何批量讓圖片與單元格自動匹配(Excel如何在表格裡快速新增圖片)

臨下班的時候老闆加我列印一份名單,我想,不就是列印份名單嗎?簡單!然而!老闆發來一個壓縮包,說沒有Excel名單,只有圖片,圖片的名字就是名單,名字要和圖片一起列印出來,我看了一下壓縮包,我的天!幾百張!這要是沒點技巧要列印到猴年馬月啊?

不過機智如我怎麼會被打倒呢?想知道我怎麼在2分鐘內搞定的嗎?快來學一學!

一、Excel設定

1、圖片路徑

首先我們開啟要列印的圖片的資料夾,這裡面就是我們要插進名單裡的所有圖片啦,在視窗上方有一個路徑,複製它!

2、新建查詢功能

然後開啟Excel,點選【資料】——【新建查詢】——【從檔案】——【從資料夾】,這時候會彈出一個視窗,我們把複製的路徑貼上進去,點選確定,導進來之後圖片的資訊就會在我們的Excel裡了。

3、刪除多餘列

這時候我們要的名字已經被提取出來了,但是其他的資訊我們不需要,所以刪掉後面所有內容,但是名字後面還有字尾名怎麼辦?選中這一列,點選【分列】——【使用分隔符號分列】,點選下一步,勾選【其他】,然後在輸入框中輸入一個點(記得用英文輸入法),字尾名就會被分離出來,我們再刪掉即可!

4、單元格設定

然後點選第一個姓名,同時按【Ctrl shift ↓】選中所有姓名,點選【升序】排序(這樣才能將名字和圖片對應上),然後調整一下單元格大小~

二、圖片處理

1、插入圖片

點選第二個姓名旁邊的單元格,插入所有圖片,調整圖片大小,最下面的圖片對應第一個名字,最上面的圖片對應最後一個名字。

2、對齊

點選任意一張圖片,按Ctrl A即可選中所有圖片,點選【格式】——【對齊】——【水平居中】和【縱向分佈】,即可一秒排列!

3、列印預覽

最後按Ctrl P即可預覽效果啦!

這個方法你學會了嗎?你還有更快的方法嗎?歡迎評論區留言哦!