access不能匯入外部的資料是什麼（access資料庫怎麼匯入資料）

2023-10-08 22:42:19

使用 Access 可以很好地管理各種資料，但是在實際應用中，許多資料並不是使用 Access 來收集的，此時，為了使用 Access 管理其他軟體或程式收集到的資料，可以將收集到的資料匯入 Access 中。

在 Access 資料庫中，可以將其他的 Access 資料庫、 ODBC 資料庫、 Excel 表格、 HTML 文件和文字檔案等外部資料匯入當前資料庫中，下面將分別介紹。

1．從其他Access 資料庫匯入

如果要將其他 Access 資料庫匯入資料庫物件，既可以使用複製和貼上的方法，也可以使用【匯入嚮導】來完成。使用【匯入嚮導】可以在不開啟 Access 的情況下完成，其具體操作步驟如下。

Step 01 開啟"銷售管理資料 .accdb"，單擊【外部資料】選項卡【匯入並連結】組中的【新資料來源】下拉按鈕，在彈出的下拉選單中選擇【從資料庫】選項，在彈出的級聯選單中選擇【Access】選項，如圖所示。

Step 02 開啟【獲取外部資料 -Access資料庫】對話方塊，單擊【檔名】文字框右側的【瀏覽】按鈕，如圖所示。

Step 03 開啟【開啟】對話方塊，選擇要匯入的資料庫，單擊【開啟】按鈕，如圖所示。

Step 04 返回【獲取外部資料 -Access資料庫】對話方塊，選中【將表、查詢、窗體、報表、巨集和模組匯入當前資料庫】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

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選中【將表、查詢、窗體、報表、巨集和模組匯入當前資料庫】單選按鈕，表示匯入後的物件與源物件是獨立的，沒有任何關係。如果選中【通過建立連結表來連結到資料來源】單選按鈕，會在當前資料庫中建立一個連結表，連結到源資料庫物件上，此連結表的改動是雙向的，無論修改源物件還是當前資料庫物件，都會同步反映給雙方。在 Access 中，利用該連結功能，可以實現檔案的共享。

Step 05 開啟【匯入物件】對話方塊，在6 個選項卡中分別顯示了源資料庫中的各個物件，選擇【表】選項卡中的【年度銷售記錄】選項，單擊【確定】按鈕如圖所示。

Step 06 返回【獲取外部資料 -Access資料庫】對話方塊，選中【儲存匯入步驟】覈取方塊；在【另存為】文字框中輸入名稱，單擊【儲存匯入】按鈕，如圖所示。

Step 07 操作完成後，即可匯入選擇的資料庫，如圖所示。

2．從 Excel電子表格匯入

對於一般使用者而言，對 Excel 的熟悉程式遠遠高於 Access，尤其是在操作表格資料時， Excel 的介面更加直觀，操作也更為簡潔。所以，使用者可以先在 Excel 中編輯好資料，然後將其匯入 Access 中，從而方便快捷地製作表物件，具體操作步驟如下。

Step 01 開啟"銷售管理資料 .accdb"，單擊【外部資料】選項卡【匯入並連結】組中的【新資料來源】下拉按鈕，在彈出的下拉選單中選擇【從檔案】選項，在彈出的級聯選單中選擇【Excel】選項，如圖所示。

Step 02 開啟【獲取外部資料 -Excel 電子表格】對話方塊，單擊【檔名】文字框右側的【瀏覽】按鈕，如圖所示。

Step 03 開啟【開啟】對話方塊，選擇要匯入的 Excel電子表格，單擊【開啟】按鈕，如圖所示。

Step 04 返回【獲取外部資料 -Excel 電子表格】對話方塊，選中【將源資料匯入當前資料庫的新表中】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

Step 05 開啟【匯入資料表嚮導】對話方塊，選中【顯示工作表】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕，如圖所示。

Step 06 在【匯入資料表嚮導】對話方塊中，選中【第一行包含列標題】覈取方塊，單擊【下一步】按鈕，如圖所示。

Step 07 在【匯入資料表嚮導】對話方塊中的【欄位選項】欄分別指定每個欄位的名稱、資料型別、索引等資訊，如指定【銷售編號】欄位的【索引】為【有（無重複）】，單擊【下一步】按鈕，如圖所示。

Step 08 在【匯入資料表嚮導】對話方塊中，選中【我自己選擇主鍵】單選按鈕，在右側的下拉選單框中選擇【銷售編號】選項，單擊【下一步】按鈕，如圖所示。

Step 09 在【匯入資料表嚮導】對話方塊中，在【匯入到表】文字框中指定表名稱，如保持預設名稱，單擊【完成】按鈕，如圖所示。

Step 10 返回【獲取外部資料 -Excel 電子表格】對話方塊，選中【儲存匯入步驟】覈取方塊，在【另存為】文字框中輸入名稱，單擊【儲存匯入】按鈕，如圖所示。

Step 11 操作完成後，即可匯入選擇的Excel 電子表格，並在資料庫中建立一個新表，如圖所示。

3．從文字檔案匯入

在工作中，需要使用文字檔案匯出的資料很多，如考勤檔案、企業到企業（B2B）的資料傳輸等。如果有需要，也可以將這些文字檔案匯入Access資料庫中，具體操作步驟如下。

Step 01 開啟"銷售管理資料 .accdb"，單擊【外部資料】選項卡【匯入並連結】組中的【新資料來源】下拉按鈕，在彈出的下拉選單中選擇【從檔案】選項，在彈出的級聯選單中選擇【文字檔案】選項，如圖所示。

Step 02 開啟【獲取外部資料 - 文字檔案】對話方塊，單擊【檔名】文字框右側的【瀏覽】按鈕，如圖所示。

Step 03 開啟【開啟】對話方塊，選擇要匯入的文字檔案，單擊【開啟】按鈕，如圖所示。

Step 04 返回【獲取外部資料 - 文字檔案】對話方塊，選中【將源資料匯入當前資料庫的新表中】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

Step 05 開啟【匯入文字嚮導】對話方塊，選中【帶分隔符】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕，如圖所示。

技能拓展—匯入固定寬度的文字檔案
如果文字檔案是使用固定寬度分隔開，可以選中【固定寬度】單選按鈕，系統會根據寬度建立分隔線。使用者也可以對分隔線執行新增、移動等操作，如圖所示。

Step 06 在【匯入文字嚮導】對話方塊中的【請選擇欄位分隔符】欄選中【逗號】單選按鈕，選中【第一行包含欄位名稱】覈取方塊，單擊【下一步】按鈕，如圖所示。

Step 07 在【匯入文字嚮導】對話方塊中的【欄位選項】欄設定各欄位的名稱和資料型別，單擊【下一步】按鈕，如圖所示。

Step 08 在【匯入文字嚮導】對話方塊中，選中【讓 Access 新增主鍵】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕，如圖所示。

Step 09 在【匯入文字嚮導】對話方塊中的【匯入到表】文字框中輸入檔名，單擊【完成】按鈕，如圖所示。

Step 10 返回【獲取外部資料 - 文字檔案】對話方塊，直接單擊【關閉】按鈕，如圖所示。

Step 11 操作完成後，即可匯入選擇的文字檔案，並在資料庫中建立一個新表，如圖所示。