如何將PPT文件中的文字轉換為SmartArt圖形並製作組織結構圖

PPT是現在十分常用的檔案型別之一，有些新使用者不知道如何將PPT文件中的文字轉換為SmartArt圖形並製作組織結構圖，接下來小編就給大家介紹一下具體的操作步驟。

具體如下：

  1. 1. 首先第一步開啟電腦中的PPT文件，根據下圖所示，找到組織結構圖。現在需要將【監理會、總經理】改為【助理】，在【採購部】下方新增【北區、南區】，並且分支佈局為【標準】。

  2. 2. 第二步先找到相關文字，接著根據下圖所示，分別刪除【監理會、總經理】，然後新增【北區、南區】。

  3. 3. 第三步先選中【北區、南區】，接著根據下圖所示，找到並點選【提升段落列表級別】圖示。

  4. 4. 第四步先選中所有文字，接著單擊滑鼠右鍵，然後在彈出的選單欄中根據下圖箭頭所指，點選【轉換為SmartArt圖形】選項。

  5. 5. 第五步在右側列表中，根據下圖箭頭所指，找到並點選【組織結構圖】。

  6. 6. 第六步先選中【採購部】，接著根據下圖箭頭所指，依次點選【佈局-標準】選項。

  7. 7. 第七步先選中【董事會】，接著根據下圖箭頭所指，依次點選【新增形狀-新增助理】選項。

  8. 8. 第八步根據下圖所示，在方框中輸入【監理會】。重複上述步驟，新增【總經理】欄位。

  9. 9. 最後根據下圖所示，成功製作組織結構圖。

  10. 以上就是如何將PPT文件中的文字轉換為SmartArt圖形並製作組織結構圖的方法。