word怎麼把模板複製到另一個文件


在工作中,Word2013應用模板時經常遇到如下問題:

1、若新建文件要使用現有模板,要去找到該模板,複製貼上這麼麻煩嗎?

2、現有的文件,如何快速套用、更換模板呢?

一 如何安裝Word2013模板

Word2013是將模板預設儲存在文件庫中,只要找到該路徑,將需要的模板放在該路徑下即可。

  1. 開啟Word選項:點選【檔案】,選擇【選項】;

  2. 找到個人模板位置:點選【儲存】,找到【預設個人模板位置】,如下圖:

  1. 在 【預設個人模板位置】可自定義路徑,將所需模板放入該路徑下,新建檔案即可看到【個人】模板,如下圖:

二將Word模板應用到現有文件

新增Word模板命令到快速訪問工具欄,即可實現快速套用。

  1. 開啟Word選項:點選【檔案】,選擇【選項】;

  2. 新增【模板】命令:選擇【快速訪問工具欄】,在【常用命令】中找到【模板】,點選【新增】,最後【確定】即可:

  1. 【模板】命令顯示如下:

  1. 點選【模板】,選擇【文件模板】:

  1. 彈出【模板和載入項】視窗,【文件模板】處顯示當前文件所用的模板,可點選【選用】更換所需模板,:

  1. 勾選【自動更新文件樣式】,如上圖,即可自動更新文件樣式;

  2. 選擇模板後,會在【開始】-【樣式】裡有所體現:

  1. 若原來文件已設定標題等樣式,那麼直接選擇模板即可,若無,則需設定相關樣式,選擇套用即可;

  2. 到這裡我們發現,新建文件套用模板的另外一種方法:直接右鍵新建Word文件,再使用【模板】命令,勾選【自動更新文件樣式】即可。

三總結:

新建文件套用模板:通過設定模板放置路徑、或【模板】命令實現快速套用;

現有文件套用模板:通過【模板】命令實現快速套用。