怎麼用下拉選單引用其他表格（怎樣在表格中設定下拉選項選單）

前言｜職場例項

大家都知道，如果我們直接通過普通的“資料驗證”或“資料有效性”製作的下拉選單，在遇到列表內容（如A列）非常多的情況下，會造成下拉選單的長度非常的長，需要拖動調節杆來進行選擇，非常的費時費力。如下圖所示：

我們想要實現這樣的一種效果：就是可以在單元格中輸入部分內容進行模糊搜尋，來進一步縮小範圍，精確找到我們想要選擇的下拉選單內容。如下圖所示：

方案｜解決步驟

①首先選中需要設定下拉選單的單元格（或區域），本例中為C1單元格。點選“資料”選項卡，點選“資料工具”功能區的“資料驗證”按鈕（或資料有效性），進入“資料驗證”的對話方塊。如下圖所示：

②在“設定”標籤下面：

將“允許”選擇為“序列”

將“來源”框內輸入公式：

=OFFSET($A$1,MATCH("*"&C1&"*",A:A,0)-1,0,COUNTIFS(A:A,"*"&C1&"*"),1)

③在“出錯警告”標籤下面：

將“輸入無效資料時顯示出錯警告”左邊的對勾去掉。

最後點選“確定”，完成資料驗證的全部設定。

④至此，Excel下拉選單就製作完成了，我們實現了下拉選單資料的可搜尋模糊選擇的效果。如下圖所示：