在word中f1到f12的功能

在Word中鍵盤上F1~F12的快捷鍵是如何使用的呢!你全都瞭解嗎?,接下來我們來說說這幾個按鍵的功能是如何使用的:

方法一:F1幫助

方法/步驟 :

按鍵盤上的F1鍵就會出現Word的幫助功能,我們在使用中如果遇到哪些使用的困難問題都可以想F1幫助來解決,幫助基本上可以解決我們遇到的大部分問題。

Ctrl F1:隱藏工具屬性欄

Shift F1:開啟“顯示格式”窗格

方法二:F2移動文字或圖片

方法/步驟 :

F2鍵與複製和剪下功能相似,託選一段文字後,按下F2鍵,將滑鼠移動到需要的位置按下回車鍵就可以移動文字了。

Shift F2:複製選中的文字,點選回車“Enter”鍵確認

Alt Ctrl F2:開啟檔案

Ctrl F2:列印預覽

Alt Shift F2:儲存檔案

方法三:F3自動圖文集

方法/步驟 :

設定好後就可以快速開啟某一個資料夾內容,開啟一個資料夾將裡面文字內容全選,選擇上方工具欄“插入”點選“文字”裡的“文件部件”選擇裡面“自動圖文集”點選“將所選內容儲存到文件部件庫”然後在彈出的“新建構建基塊”裡面,將名稱設定成該資料夾名稱即可“F3功能使用”,其餘為預設就可以,設定完後,我們開啟一個空白的文件然後輸入“F3功能使用”,然後按下F3就可以開啟剛剛設定好的文件了。

方法四:F4重複上一步操作

方法/步驟 :

在文件裡輸入“功能使用”點選F4鍵就可以重複上一步出現功能使用文字了。

Alt F4:關閉全部文件,並退出Word

方法五:F5定位

方法/步驟 :

在一篇文件裡有時候文字太多或頁數多我們想快速找到某一行或某一頁,就可以按下F5鍵,開啟“查詢與替換”框選擇定位。

方法六:F6任務標籤

方法/步驟 :

可以與Ctrl或Alt鍵組合使用,在開啟多個Word文件的視窗是可以來回切換使用(Ctrl F6 , Alt F6)

方法七:F7拼寫和檢查

方法/步驟 :

拼寫和檢查對於英文文件編輯的使用比較多,可以通過按F7鍵,快速檢視整個文件中的錯誤單詞,如果有錯誤的時候,還會給出多個選擇的提示。

方法八:F8對文件內容快速選擇

方法/步驟 :

按F8對文件內容快速選擇(需要注意是:按1下為選擇狀態,按2下為游標附近的一個詞,按3下游標附近一段句子,按4下游標附近一個段落,按5下就可以選擇全部內容)

方法九:F9更新選定的域

方法/步驟 :

可以更新選定的域比如在Word裡使用求和,將合計欄第一格求和後,再將第一欄複製貼上到底下兩個裡,我們會發現複製下來兩格合計和第一格一樣,那麼我們託選第二個合計內容,然後點選F9這時就可以看到將求和的內容更新了。

方法十:F10顯示快捷鍵提示

方法/步驟 :

直接按F10鍵工具欄上就可以顯示出所有快捷鍵提示對應的字母了,按照每個提示字母我們就可以快速點選每個功能了。

方法十一:F11快速切換到下一個域

方法/步驟 :

F11可以快速的切換到下一個域,點選想要的位置按F11鍵即可切換到下一個域了。

方法十二:F12另存為文件

方法/步驟 :

相信這個鍵很多人都比較清楚,可以快速的另存為。

好了Word裡的F1~F12的快捷鍵介紹完了,你學會了嗎?還有哪裡不懂的可以評論留言互動哦!

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