如何製作動態資料透視表(資料透視表怎麼做圖表)

資料透檢視是資料透視表的圖形展示,它有助於我們更形象地呈現資料透視表中的彙總資料,方便使用者檢視、對比和分析資料趨勢。資料透檢視建立在資料透視表之上,當資料發生變化,資料透檢視也會隨之發生變化,也就是動態圖表。一旦資料來源發生變化,傳統的圖表將要重新制作,十分繁瑣。資料透檢視卻會隨著資料透視表而變化,這是其強大之處。今天讓我們一起來學習如何在資料透視表中製作資料透檢視。

以上為某公司業績表,請用資料透檢視表現其業績趨勢。

操作步驟:

1、選中資料,單擊選單欄:插入——資料透視表,出現如下介面:

單擊確定按鈕,生成資料透視表。

2、將姓名、業績分別拖到行欄位、值區域,效果如下:

3、選中資料透視表,單擊選單欄:插入——圖表——二維柱形圖——簇狀柱形圖,效果如下:

4、美化資料透檢視

(1)選中圖表中的網格線,按delete鍵刪除。

(2)選中圖表中的一個柱形,右擊——設定資料系列格式,出現如下介面:

分類間距調大,是為了讓各資料條更緊密,更好比較,更具可讀性。

(2)選中圖表中的一個柱形,右擊——新增資料標籤,效果如下:

(3)刪除標題,插入文字框,並在文字框輸入:公司業績圖表。

(4)選中任一柱形,右擊——設定資料系列格式——填充,顏色RGB設定為:8,186,255。這一顏色是商業週刊特用顏色,比較商務。最終設定好的圖表效果如下:

5、單擊選單欄:分析——插入切片器,出現介面如下:

勾選小組。

我們通過切片器,就能進行動態圖表的展示。當然資料透檢視本身也具有隨著資料變化而變化的功能。

GIF動圖如下: