怎麼快速核對兩個表格資料(如何在excel中快速核對)
年底了,該是各種考核、各種指標算賬的時候了。一項逃不過的工作就是比對資料,比如比對各分公司的KPI考核啊。這不,老王我就遇到了這個事。
我這有一份所有大區的考核資料彙總,包含20個考核指標以及每個大區對應指標的數值。
然後每個大區會給我一份各自整理的考核資料,理論上說每個大區的資料和我的資料是一致的。但是總會有些特殊情況,比如資料處理的問題,比如考核口徑不清楚,又比如一些未知的情況。所以我需要將每個大區的資料和我的核對一下。
首先我把每個大區的工作簿合併到一個工作簿了,這樣就不用開啟那麼多檔案了。
你問我怎麼把多個合併為一個?你問我啊,不問我我怎麼會說呢,這麼好用的功能!
好了,下面 就是合併好的工作簿。
現在是核對資料了,可是問題來了,要怎麼高效無誤的核對好呢!!!???
是不是靈光一閃,這不就是眼睛對比一下的事情麼?
然後
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你的好友即將失明!請不要太過悲哀,誰讓它不跟老王學做表呢?
所以呢,這種問題還是得讓Excel自己來,不能我們一個一個看,那麼我們來寫函式公式吧!
我把彙總表複製了一份,刪去了指標數值,待會將比較結果填進來。
既然結構都一樣,那我直接寫個等於吧
很簡單的公式,就可以比較東南區的數值對不對,TRUE的就是沒有問題,而FALSE說明不一致。
但是這樣我需要分別引用5個工作表,寫5次公式耶,好麻煩!設想要是公司擴張到了全球,除了中國有幾十個大區,世界各地都有大區,比如什麼楓葉國大區,袋鼠國大區什麼的,那樣大區可能有幾百個,那我這個表豈不還是上一個結果。
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您的好友即將失明!請不要太過悲哀,誰讓它不跟老王學做表呢?
所以呢,這樣做對於大區不多的情況還可以,但是大區多了也是累死!
所以我需要寫一個公式右拖拖下拖拖就好了
來來來!我們來觀察下!
我們發現這個公式裡就東南區、東北區、西南區等這些不一樣,而這些對應的是不同的表明,同時又是每個公式上面的表頭的內容。
是不是有個函式有間接引用的功能來著,就是那個能把文字變成表格、變成單元格的引用。
請大聲告訴我 什麼函式!
I
N
D
I
R
E
C
T
答對了,就是INDIRECT函式。
所以我們這樣來修改下函式。
這裡用了間接引用,公式也簡單。
=B2=INDIRECT(I$1&"!B"&ROW())
這樣就可以向右向下拖了。拖好之後FALSE的就是不一致的,我們用條件格式標個顏色出來好不好?不然一個一個看,不就又是您的好友。。。
這裡我們直接選擇突出顯示,選擇等於FALSE,就可以將FALSE的都標出顏色來
其實這樣雖然標出來了差異,但是隻知道哪些有差異,但是差異大小不清楚。我們稍微完善下,這樣大概知道差異的量級。
上面我們用比較,這裡我們用加減乘除的除法吧。
只需要把“=”改成“/”就好了,這時候一致的資料結果是1。所以我們可以用條件格式標出不等於1的區域。
這個時候不等於1的就標出來了,大家有沒有發現,有2個1.0的也被標出來了!為什麼呢?
我就不告訴你這裡只是小數點的問題,如果多顯示幾位就會現出原形。反映在原問題上就是這裡的資料差異很小,可能是處理小數的時候造成的。另外還有兩個是差了數量級,有一個差了10%左右。這樣是不是要清晰點。
這大概就是核對資料的一個常用思路。你學會了麼?
另外悄悄的告訴你,最開始不是說過合併工作簿麼。如果合併工作簿的時候不是合併成多個工作表而是合併成一個工作表,那豈不是。。。
不多說了,機密!