word文件如何使用千字元(word裡面怎麼輸入千分符)
我們在用Word做各類文書、標書、策劃類時,有時會在文件中書寫多位數的金額資料,如下圖所示的調薪通知:
看到上方薪資單中的資訊我是拒絕的,一般情況下,金額位數比較多時,應該設定新增千分符。但文件中1250000這麼長一個數字為什麼沒有千分符?讓我們在數零的時候非常難受,不僅不便於識讀,且顯得非常不專業。
那麼,今天我們就來看看在Word中如何為數字新增千分符的3種方法:第一種是利用公式;第二種是利用“查詢替換”功能;第三種是利用“域”。就能完成文件資料千位分隔符的新增,並且年份數字不受影響,如下圖所示。
具體方法如下:
一、利用公式設定千分符
(1)單擊介面左上角的“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕,在彈出的選單中選擇“其他命令”選項,開啟“Word選項”對話方塊。
(2)在“從下位置選擇命令”下拉選單框中選擇“所有命令”選項,在下方的列表框中選擇“公式”選項,單擊“新增”按鈕,再單擊“確定”按鈕。
(3)選擇需要設定成千分符的數字,在“自定義快速訪問工具欄”點選“公式”按鈕,開啟“公式”對話方塊。
(4)在“公式”文字框中錄入“=1250000”,在“數字格式”列表框中選擇數字格式為“#,##0”,單擊“確定”按鈕,即可完成操作。
文件中其他數字的千分符格式設定方法同上。
二、利用“查詢替換”功能設定千分符
(1)按【Ctrl H】組合鍵開啟“查詢和替換”對話方塊,在“查詢內容”框中輸入:([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])
(2)在“替換為”框中輸入:/1,/2/3
(3)勾選“使用萬用字元”覈取方塊,然後單擊“全部替換”按鈕,即可完成操作。
三、利用“域”設定千分符
(1)選擇原資料,按【Ctrl X】將原資料剪下到剪貼簿。
(2)按【Ctrl F9】插入一個空白域,在其中輸入“=”號,並貼上剛才剪下的資料1250000;
(3)然後輸入一個半形空格(敲空格),再錄入以下域程式碼:/# #,#0 。(注:完整域程式碼如下:{ =1250000 /# #,#0 })
(4)再按【F9】重新整理,即可得到結果。
文件中其他數字的千分符格式設定方法同上。
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