表格怎麼設定資料有效性（表格裡面資料有效怎麼使用）

excel使用技巧大全我們大家平時在工作中用到的“資料有效性”這個應該還是很多的。很多人經常將它用來做選擇下拉，輸入資料限制等等。今天小編給大家講一下我們平時要用到的幾個很高效，很好用的但又不幹起眼的功能。用“超級表”如何做下拉選單

像下圖一樣，如果要在E列做一個下拉選單，這樣就不用手動輸入崗位，可以直接在下拉表裡選定。

這樣很多人平時的做法就是直接點開資料下拉的對話方塊，自己手動來輸入就完事了。

像上面這樣的話有一個不好之處就是，如果有新崗位的話，那就要重新設定資料的有效性。其實我們可以建立一個專門的表格來作為此處的來源，在工作簿上建一個基礎資訊表，像下圖一樣，把表2命名叫基礎資訊表。

在基礎資訊表的單元格A1處點選“插入”—“表格”。

彈出“建立表”對話方塊並單擊“確定”以檢視窗體中的超級表。

如果您直接錄入公司現有的崗位的話，超級表將會自動擴充套件，像下圖一樣。

選擇整個資料區間，在表上方的名稱框中設定列資料的名稱，如“崗位”，按Enter確認。

在設定名稱之後，單擊“公式”-“用於公式”。在下拉選單中，我們可以看到我們剛剛定製的名稱，並且可以隨時呼叫它。這也用於將來的函式學習。

回到原始工資表，選擇E列資料，然後單擊“資料”-“資料有效性”。

在彈出的對話方塊中，在“允許” 下拉選單中選擇“序列”。

在輸入框“來源”下面點選，然後點選公式選項卡的“用於公式”-“崗位”。您可以看到來源中呼叫了“崗位”表區域。

點選“確定”後，E列資料後面會出現了一個下拉按鍵，點選按鍵，可在下拉選單中選擇崗位。

此時，如果有新的崗位，在基本資訊表中直接向“崗位”超級窗體新增內容。如下圖所示，輸入了一個新職位的研發總監在A12單元格里。

按Enter後，您可以看到表格已經自動擴充套件，新增的崗位已經包含在“崗位”表單區域中。

我們返回到工資欄，檢視E列中任何單元格的下拉選單。我們可以看到，在列表的末尾新增了“研發總監”這個職位。

使用Excel的2010年版本的朋友要注意了，使用超級表可能會導致“失效”的資料有效性，這樣的話我們把“忽略空值”取消掉就行了。