EXCEL中如何快速彙總帶有量詞的資料

在EXCEL資料統計中,我們可能經常會遇到帶有量詞的資料列,這樣的資料列直接用SUM公式是不能直接計算彙總的。

那麼,是不是這樣的資料列就不可以用SUM公式來彙總了呢?實踐證明,是完全可以的。那麼如何運用公式來快速統計帶有量詞的資料列呢?今天把我的所學分享給大家。

一、首先要將帶有量詞的資料進行分列,也就是要將數字和量詞分成兩列。

1、我們在選單欄中選擇“資料”,點選下拉選單中的“分列”。按文字分列嚮導逐步進行操作。

2、如果資料列中的資料都是相同的位數(都是個位數或都是十位數),我們可以選擇固定寬度。如,示例中的數字都是10以下的個位數就可以這樣操作。

3、在資料預覽中建立你需要做出分列的分列線,在要建立分列處點選滑鼠即可。示例中我們在數字和量詞間點選即可。

4、進入第3 步,直接點選“完成”,即可完成對資料的分列。數字和量詞在EXCEL表被分成不同的兩列。這時就可以單獨對數字列運用SUM公式進行彙總了。

二、如果擬分資料中的數字有個位數,也有十位或百位數,那麼就不能選擇“固定寬度”來分列,此時我們選擇選項中的“分隔符”來分列。

1、在文字分列嚮導中選擇“分隔符”。

2、在分隔符中選“其他”,在其他後面輸入量詞“所”。

3、可以直接點選“完成”,替換掉帶有量詞的資料,也可以按提示設定目標區域,將分列後的資料放到其它的數列中。

4、對分列後的資料運用公式進行彙總計算即可。