word最實用技巧(關於word的實用小技巧)
不管是學生黨還是上班族,Word軟體可能我們是開啟次數最多的軟體之一了,但即使天天和word打交道,其中的一些小技巧你也未必全知道。
今天逛知乎的時候看到一個問題問:“word有哪些神奇的功能?”,裡面各路大神分享了許多非常實用的小技巧,老Y挑了其中的8個和大家分享下:
1、不用滑鼠,快速定位到某一頁
試想一下,如果領導突然丟給你一個word說:“小王,幫我把100頁的那個錯誤改一下……”。
如果不會快速定位,估計小王的滑鼠滾輪要炸,食指要費了。其實word中有快速定頁的方法:【查詢】—【轉到】
2、將一堆文字快速的轉換為表格
拋開excel不說,其實word的表格處理能力還是非常強的,基本上能搞定所有常用的表格操作。
分享一個快速將一堆文字轉換為表格的方法,其實這個方法老Y在(在office系列軟體中,這個快捷鍵具有神奇的功能!)這篇文章中也操作過。
【插入】—【表格】-【文字轉化為表格】
3、英文排版中,讓單詞之間間隙相同
在英文段落的排版中,經常會出現單詞中間的間隙過大,嚴重影響排版的美觀。
在word中,只需要一招就能夠輕鬆解決,如下:
4、沒有網路,遇到生僻字咋讀?
老Y曾經在之前的文章交過大家遇到不會讀的審批字如何用輸入法打出(輸入法中,這2個字母具有神奇的魔力!)
其實word就可以輕鬆給不會讀的字加上拼音,方法如下。
5、批量提取word中的圖片(也適用於PPT)
在word或者PPT中有一種方法可以快速提取文件中的圖片,那就是,
將檔名的字尾改為“rar”壓縮包的格式,再解壓,你就會發現圖片被單獨提取了出來。
6、word分屏,上下文輕鬆對照
有時候寫文章需要對照上下文的內容,word中也可以輕鬆實現,方法如下。
7、所有圖片一鍵居中
寫論文或者專案書的時候,往往內容中有大量的圖片,那麼如何對所有的圖片進行操作?比如說居中?
方法如下:
【替換】(ctrl H)
替換內容:【特殊格式】—【圖形】
替換為:【格式】—【段落】—【對齊方式,居中】
8、使用word快速翻譯
Word自帶翻譯最大的亮點就是,保留原格式,翻譯前後的顏色、字號都不會發生變化。
方法:【審閱】—【翻譯】
好了以上就是今天給大家帶來的幾個word使用小技巧,希望對大家平時的學習工作有幫助。