吃飯記賬怎麼記賬
在絕大多數情況下,記賬都是個人行為;但涉及到和別人一起開展的特殊活動,比如旅行、出差,群體之間相互墊付費用,就會把記賬這件事變得非常複雜。
@李大超人Leo 在她的 一篇文章 開頭詳細解釋了多人記賬後 AA 算賬的複雜性。
不過好在,對於多人記賬 AA 算賬的需求,早有專業實用的應用來幫我們解決。我們挑選了三款群體記賬應用,來看看它們在滿足群體記賬 AA 算賬的需求上,到底表現如何。這三款應用分別是 圈子賬本、Spend Together 和 Splitwise。
圈子賬本
便捷性:★★★★★實用性:★★★★★
圈子賬本可以算是老牌的記賬應用,它的特色之一就是支援多人協同記賬,而且在國內網際網路環境下,利用微信小程式就能實現記賬操作,不用安裝獨立app,可以說是非常便捷了。
建立賬本
圈子賬本把個人的「流水賬本」和群體的「AA 賬本」區分開來,「AA 賬本」就是我們今天討論的可以實現多人記賬的賬本。
安裝好應用後,在建立賬本時,我們選擇「AA 賬本」,並在「新增成員」一頁中,新增共同參與記賬的小夥伴(這一步也可以在後面進行)。這也就是 @李大超人Leo 所說的第 2 個痛點:並不只是單一的 1 個人付錢。
為 AA 賬本新增成員主要有兩種方式:一是偏向社交的微信新增,二是手動新增。這兩者有什麼區別呢?如果你的小夥伴接受自己主動記賬,那麼可以通過微信小程式邀請 Ta 加入賬本,然後誰付錢誰記賬。如果不行,我們可以手動新增一個 假的 小夥伴,然後我們自己替 Ta 記錄支出費用情況。
多人記賬
下圖左一是「AA 賬本」的主介面。以我的賬本為例,總共有五名小夥伴參與記賬,根據大家的記賬結果統計分析,整個群體為我墊付的金額為 42.33 元。
在「AA 賬本」中記賬,不管是小夥伴自己記,還是你替 Ta 記,記賬操作都是一樣的。相比普通的個人記賬,在「AA 賬本」裡記賬的不同之處在於,在記錄支出的時候,我們得根據實際發生情況選擇付款人和費用參與人。這也就是 @李大超人Leo 所說的第 3 個痛點:並不是所有人都參與了每項支出。
第 4 個痛點匯率問題也 OK,出境旅遊記賬無壓力:記賬時直接切換貨幣即可。
到了結算環節 ,圈子賬本會幫我們算好小夥伴們相互之間怎麼轉賬最為方便。多人 AA 的複雜之處就在於多人付款,又有多人收款,想象一下資金流就像個複雜的拓撲結構。點選賬本中的「結算」,賬本會列示誰要給誰多少錢,按照這種方案結算既清楚又省事。
小結
儘管我的主力記賬工具不是圈子賬本,但這兩年來我一直保留著它。在涉及到多人 AA 結算的場景時,AA 賬本總是很能可靠地完成任務。而且支援微信小程式、支援替別人記賬,都是解決痛點需求的實用功能。
Spend Together
便捷性:★★★★☆實用性:★★★★★
Spend Together 是專門針對多人記賬 AA 算賬場景開發的記賬應用。它的介面風格也很乾淨清新。
Spend Together 用「群組」一詞來描述多人記賬,實質上就是一個 AA 賬本。在群組設定中,我們可以新增參與者。Spend Together 預設的參與者都是虛假身份,只有通過邀請連結下載註冊後,小夥伴們才能進行對賬本的共同編輯。
多人記賬
Spend Together 進行記賬總共分三步:記錄金額和類別等,勾選誰付的錢,勾選為誰付的錢。在記錄金額時,我們可以自由選擇貨幣。
AA 結算
在 AA 結算時,點選群組裡的「借款」,Spend Together 就會生成參與者之間的費用結算方案。跟著「債務和解」一欄下的方案進行轉賬,就能把多人賬本清帳。「優化」選項的功能是尋找最佳的轉賬方案,不過不勾選,它會針對每筆交易都計算多人轉賬。
小結
Spend Together 也可以完美解決 @李大超人Leo 提出的四個痛點需求,並且支援多人同時記賬以及替他人記錄。唯一不足的是,需要多人同時記賬需要大家都下載並使用 Spend Together。
Spend Together 採用免費加內購模式,免費使用者只能建立兩個群組、無法檢視詳細的財務報表、無法自定義匯率。不過我想如果作為臨時使用,兩個群組夠用了。
Splitwise
便捷性:★★★☆☆實用性:★★★★☆
Splitwise 也是專門解決多人記賬 AA 算賬場景的應用。Splitwise 也用群組 (Group) 賬本來管理多人記賬。
建立賬本
要實現多人協同記賬,Splitwise 也需要各個成員註冊使用,看起來似乎無法實現替人記賬。但是我們也有辦法曲線救國:類似於圈子賬本的「手動新增」,我們只要像小夥伴們傳送邀請,不需要對方確認就能把 Ta 加進群組中。
多人記賬
在 Splitwise 記賬,可以在一頁裡完成,減少點選換頁的操作,算是它的一個優勢吧。在記賬時,我們填寫支出專案和金額,當然可以選擇貨幣。在下方的一行小字中,可以選擇是誰付的錢,以及哪些人蔘與分賬,還有算賬分配方案,如自定義、百分比等。在頂部的小字中,我們還能跨群組選擇記賬參與人。
在賬本中點選結賬(Settle up),Splitwise 會幫你算好要給誰多少錢。點選「More options」,我們還能看到其他小夥伴之間的結算方案,但它不能生成一頁式的 AA 算賬方案,因此最後結算時,你得挨個檢視轉賬物件和金額。在賬本設定中,我們也可以設定不使用優化結賬方案,在幾個小夥伴之間結算就會變得複雜一些。
小結
Splitwise 也是不錯的多人記賬 AA 算賬的工具,支援多人同時記賬以及替他人記錄。應用完全免費,不過沒有中文,而且不能生成一頁式的 AA 算賬方案。
怎麼選?
上述幾個多人記賬應用都可以實現我們的需求,它們也各有特色。
如果小夥伴全是中國人,那麼用圈子賬本最合適,支援微信小程式,會大大降低記賬門檻。喜歡高顏值簡約風,可以用 Spend Together,當然它也適合小夥伴中有外國人的場合。Splitwise 目前只有英文,可能不適合國內的小夥伴。
你還發現哪些適合多人記賬的應用,歡迎在評論區分享。