Excel表格如何篩選出重複的資料(表格中重複項如何快速自動刪除)

經常聽說遇到這樣的事

情況1:一個客戶有n個聯絡人(問醬嬸的客戶有多少?)

情況2:老闆突然來電問某品牌多少品類數(超級大資料表,瞬間懵B)

情況3:媒體監測廣告好幾百條(問資源位種類?)

情況n:不勝列舉,請自行腦補。。。

本文將用到: Countifs(條件區間1,條件1, 條件區間2,條件2, 條件區間n,條件n) 陣列計算方法:  同時按下”shift ctrl Enter”,計算後公式外層出現大括號{ }

   

針對以上,表哥總結了三種簡單快速的解決方法

第一種:刪減重複資料後統計

選單"資料"->單擊“刪除重複項”,看到處理完畢提示,留下資料的個數的即為去重個數

       

刪減列統計去重法步驟

第二種:增加輔助列去重計數法

思路是:首先在E列統計出與當前行重複的所有行的個數,之後在F列每一行求倒數,最後將各行倒數加總,即為去重後的個數。

詳細步驟如下:

       

增加輔助列統計去重法

第一步:統計重複的個數

利用countif公式,在E列統計出與當前所在行重複的所有行的個數。以E2為例,

公式為E2=COUNTIF($D$2:$D$21,D2)

表哥Tips:

如果是多個條件求重複,則使用函式COUNTIFS即可。後續步驟不變。

Countifs(條件區間1,條件1, 條件區間2,條件2, 條件區間n,條件n)

第二步:在F列求E列各行的倒數,以F2為例,公式為F2=1/E2

文章裡為了方便理解,將F列格式顯示為”分數”,實際操作無須調整格式,數值即可。

第三步:在單元格E22(或F22)求和,公式為E22=SUM(F2:F21)

求和結果即為去重後個數。

第三種是第二種的升級PLUS :

此法不需要改變資料表結構,無需增減資料錶行或列,即可實現去重統計。

       

一步到位PLUS 不改變資料表結構去重統計統計法

第二種方法文章裡分三步實現,目的是為了更好的理解下面的公式,實現一步去重統計個數。公式為:單元格D22={SUM(1/COUNTIF(D2:D21,D2:D21))}

表哥提醒:

最外層大括號,在輸入公式時不需要帶上,知道輸入完成後,同時按下三個鍵”shift ctrl Enter”,進行資料計算Excel會自動加上大括號。切記!

希望表哥的思路能夠對你起到拋磚引玉的作用;

如果沒清楚,歡迎批評指正;

如果有困難,歡迎留言給表哥,或許能幫到你哦。