工作中最常用word技巧

辦公族們幾乎天天都要和office三大件Word、Excel和PPT檔案打交道，但是有很多小夥伴使用了Word文件好幾年，依然停留在最基礎的文字編輯上，因為沒有掌握一些文件使用技巧導致工作效率低下，每天加班叫苦不迭。今天就給大家分享幾個日常好用的Word文件使用技巧。

我們有時會需要在另一臺電腦上對Word檔案進行操作，例如開啟編輯和列印Word檔案，但是如果我們使用了一些自己電腦裡安裝的特殊字型，Word中不包含這些字型的話，就會預設變成宋體，這時候不用去重新下載字型，然後一段一段地設定字型。我們開啟Word檔案的設定，在儲存檔案的相關設定中，勾選“將字型嵌入檔案”，就能解決這個問題了。

平時我們將一些網頁連結複製到Word文件中的時候，總是會自動變成藍色帶下劃線的超連結形式，需要我們一個個選中手動取消超連結。其實不用這麼麻煩，開啟Word檔案的設定，取消勾選“Internet或網路路徑替換為超連結”，之後將連結貼上進來就是純文字格式了。也可以在貼上到Word文件時，選擇“只貼上文字”。

Word文件中也能製作表格，有的時候一個表格過長，內容延續到了第二頁，但是第二頁不會顯示錶格的標題行，這樣跨頁的內容就沒有標題與之對應，怎麼可以讓跨頁的表格也顯示錶頭呢？選中想要顯示的標題行，在表格工具中點選“標題行重複”，這樣即使表格到了第二頁也能顯示標題行。

第二個表格技巧，如果我們在製作表格的時候，不想先做好表格，然後將內容一個個地輸入或是複製到單元格里怎麼辦？有沒有快速方便的方法？我們可以將一段文字直接轉換成表格，前提是每個單元格要填充的內容用相同的分隔符來分隔。

選中要轉換成表格的文欄位落，點選選單欄中插入表格—文字轉換成表格。然後在表格設定中選擇此段文字使用的分隔符，輸入要生成表格的列數和行數，點選轉換，就能將選中文字直接轉換成表格了。

不管是Word還是Excel、PPT文件，都蘊含著許許多多使用的小技巧，大家平時可以多探索、多積累、多嘗試，當你熟練運用之後，就會發現自己的效率得到了明顯的提升，祝大家早日成為辦公達人~