word表格內容複製到另一個表格(word表格複製到另一個Excel)

這不是一個問題吧?直接複製黏貼不就好了,但有時候也會碰到比較“妖”的情況。不行你看下面動圖的操作:

注意看複製到Excel之後,你就會發現好像有“合併單元格”的效果!但是從Word裡面看似乎很正常啊!

今天就和大家來探討一下,Word表格到底如何才能完美的複製到Excel?

首先開啟Word的標記功能,具體操作如下:

點選“檔案—選項—顯示—顯示所有的格式標記”。注意下圖3處。

顯示出標記後就會發現Word表格存在問題。注意下圖箭頭處,就會發現表格單元格中會有一些空的段落回車符(回車符),說明這個單元格不是單純的一個單元格,而是被拆分過的。

如果還原上圖的箭頭處,其實是“葡萄”和“茉香”兩個單元格被拆分過,效果如下:

如何消除這種拆分或者有特殊標記的影響呢?只需抓住一個“重點”,就是“製表位”(向右箭頭的那個符號)在每個一個單元格內容之間即可。是不是沒理解?沒關係,牛閃閃用下面這個例子和大家說明。

首先把原有的Word表格轉換成文字,注意轉換的時候選擇“製表位”轉換。

接著想辦法把重複的製表位(向右的箭頭標記)替換成單個製表位。

替換完畢之後,效果如下:

這裡有個“絕招”,就是你直接在上圖狀態下複製到Excel表格,你會發現內容貼到Excel是沒邊框線的。看下圖操作:

總結:Word的製表位(向右的箭頭標記)其實就是Excel中的單元格間距,保證每個內容之間一個製表位箭頭,就可以讓Word表格完美複製到Excel。如果發現錯位問題,可以按照這個思路快速的進行修訂,而不是純手工人工調整喲。