表格的常用函式公式（excel常用函式彙總）

在會計同事電腦中，保保經常看到海量的Excel表格，員工基本資訊、提成計算、考勤統計、合同管理....看來再完備的會計系統也取代不了Excel表格的作用。於是，保保儘可能多的收集會計工作中的Excel公式，所以就有了這篇本平臺史上最全HR的Excel公式 資料分析技巧集。

一、員工資訊表公式

1、計算性別(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年齡公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男") 55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍貫(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)

注:附帶示例中有地址庫程式碼表

6、社會工齡(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工齡(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同續簽日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3) LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[

10、工齡工資(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(MID(E3,7,4),12) 1,1)

二、員工考勤表公式

1、本月工作日天數(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4) 1,),)

2、調休天數公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"調")

3、扣錢公式(AO列)

婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10})

四、員工資料分析公式

1、本科學歷人數

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、辦公室本科學歷人數

=COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科")

3、30~40歲總人數

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"

五、其他公式

1、提成比率計算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、個人所得稅計算

假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為:

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工資條公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3) 1,工資資料來源!A$1,OFFSET(工資資料來源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注:

A3:標題行的行數 2,如果標題行在第3行，則A3改為A5 工資資料來源!A$1:工資表的標題行的第一列位置

4、Countif函式統計身份證號碼出錯的解決方法

由於Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用&"*"轉換為文字型即可正確統計。

=Countif(A:A,A2&"*")

六、利用資料透視表完成資料分析

1、各部門人數佔比

統計每個部門佔總人數的百分比

2、各個年齡段人數和佔比

公司員工各個年齡段的人數和佔比各是多少呢?

3、各個部門各年齡段佔比

分部門統計本部門各個年齡段的佔比情況

4、各部門學歷統計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?

5、按年份統計各部門入職人數

每年各部門入職人數情況

一、Excel基本公式

1、查詢重複內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、學期總評： =K2*0.3 M2*0.3 N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

8、分數段人數統計：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;

說明：COUNTIF函式也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11、標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函式返回的結果表示求該班男生的成績之和;

13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級程式碼(1、2、3、4、5)，則此函式返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個陣列函式，輸完後要按Ctrl Shift Enter組合鍵(產生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

14、根據出生日期自動計算週歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函式後則產生該生的週歲。

15、在Word中三個小竅門：

①連續輸入三個“~”可得一條波浪線。

②連續輸入三個“-”可得一條直線。

連續輸入三個“=”可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

A1〉1時，C1顯示紅色

A1<0時，c1顯示黃色< p="">

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設為：

公式 =A1=1

2、點“格式”->“字型”->“顏色”，點選紅色後點“確定”。

條件2設為：

公式 =AND(A1>0,A1<1)< p="">

3、點“格式”->“字型”->“顏色”，點選綠色後點“確定”。

條件3設為：

公式 =A1<0< p="">

點“格式”->“字型”->“顏色”，點選黃色後點“確定”。

4、三個條件設定好後，點“確定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列資料的長度並避免重複錄入

1、用資料有效性定義資料長度。

用滑鼠選定你要輸入的資料範圍，點"資料"->"有效性"->"設定"，"有效性條件"設成"允許""文字長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。

還可以定義一些提示資訊、出錯警告資訊和是否開啟中文輸入法等，定義好後點"確定"。

2、用條件格式避免重複。

選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字型"->"顏色"，選定紅色後點兩次"確定"。

這樣設定好後你輸入資料如果長度不對會有提示，如果資料重複字型將會變成紅色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?

(一)、如果是要求A、B兩列的同一行資料相比較：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:

“單元格數值” “不等於”=B2

點“格式”->“字型”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。

B列可參照此方法設定。

(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同資料不在同一行)：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點“格式”->“字型”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。

B列可參照此方法設定。

按以上方法設定後，AB列均有的資料不著色，A列有B列無或者B列有A列無的資料標記為紅色字型。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的資料(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?

由於按行排序與按列排序都是隻能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的資料在A至E列，請在F1單元格輸入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下複製到相應範圍。

你原有資料將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性貼上/數值”複製到其他地方。

注：第1步的公式可根據你的實際情況(資料範圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函式組合進行多條件的計數統計

例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結果”，現在要統計“班級”為“二”，“語文成績”大於等於104，“錄取結果”為“重本”的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

輸入完公式後按Ctrl Shift Enter鍵,讓它自動加上陣列公式符號"{}"。

六、如何判斷單元格里是否包含指定文字?

假定對A1單元格進行判斷有無"指定文字",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文字"&"*")=1,"有","無")

=IF(ISERROR(FIND("指定文字",A1,1)),"無","有")

求某一區域內不重複的資料個數

例如求A1:A100範圍內不重複資料的個數，某個數重複多次出現只算一個。有兩種計算方法：

一是利用陣列公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入完公式後按Ctrl Shift Enter鍵,讓它自動加上陣列公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函式：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表

1、用巨集3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl F3出現自定義名稱對話方塊，取名為X，在“引用位置”框中輸入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1)) 1,100)

確定

2、用HYPERLINK函式批量插入連線，方法：

在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式：

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。

今天分享的Excel公式雖然很全，但實際和會計實際要用到的excel公式相比，還會有很多遺漏。歡迎做會計的同學們補充你工作中最常用到的公式。