excel常用函式彙總（表格函式的使用方法及例項）

（一）函式和公式

1.什麼是函式

"Excel函式即是預先定義，執行計算、分析等處理資料任務的特殊公式。以常用的求和函式SUM為例，它的語法是

“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”稱為函式名稱，一個函式只有唯一的一個名稱，它決定了函式的功能和用途。

函式名稱後緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為引數的內容，最後用一個右括號表示函式結束。 "

"引數是函式中最複雜的組成部分，它規定了函式的運算物件、順序或結構等。使得使用者可以對某個單元格或區域

進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函式值等。 "

"按照函式的來源，Excel函式可以分為內建函式和擴充套件函式兩大類。前者只要啟動了Excel，使用者就可以使用它們；

而後者必須通過單擊“工具→載入巨集”選單命令載入，然後才能像內建函式那樣使用。 "

2.什麼是公式

"函式與公式既有區別又互相聯絡。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，後者就是由使用者自行設計對工作表

進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1 26”為例，它要以等號“=”開始，其內部可以包括函式、引用、運算

符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函式，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中儲存的資料)，“26”則是常量，

“*” 和“ ”則是算術運算子(另外還有比較運算子、文字運算子和引用運算子)。如果函式要以公式的形式出現，它必

須有兩個組成部分，一個是函式名稱前面的等號，另一個則是函式本身。"

（二）函式的引數

1.常量

"常量是直接輸入到單元格或公式中的數字或文字，或由名稱所代表的數字或文字值，例如數字“2890.56”、日期

“2003-8-19”和文字“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結果都不是常量，因為只要公式的引數發生了變化，

它自身或計算出來的結果就會發生變化。 "

2.邏輯值

"邏輯值是比較特殊的一類引數，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種型別。例如在公式“=IF(A3=0,"""",A2/A3)”中，

“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結果的引數。當“A3=0”為TRUE(真)時在公式所在單元格中填入

“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結果。"

3.陣列

"陣列用於可產生多個結果，或可以對存放在行和列中的一組引數進行計算的公式。Excel中有常量和區域兩類陣列。

前者放在“{}”(按下Ctrl Shift Enter組合鍵自動生成)內部，而且內部各列的數值要用逗號“,”隔開，各行的數值要

用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量陣列“{56,78,89;90,76,80}。 "

"區域陣列是一個矩形的單元格區域，該區域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數

組公式使用時，它所引用的矩形單元格區域“B1:B3,A1:A3”就是一個區域陣列。"

4.錯誤值

"使用錯誤值作為引數的主要是資訊函式，例如“ERROR.TYPE”函式就是以錯誤值作為引數。它的語法為

“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的引數是#NUM!，則返回數值“6”。 "

5.單元格引用

"單元格引用是函式中最常見的引數，引用的目的在於標識工作表單元格或單元格區域，並指明公式或函式所使用的

資料的位置，便於它們使用工作表各處的資料，或者在多個函式中使用同一個單元格的資料。還可以引用同一工作簿不同

工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的資料。 "

"根據公式所在單元格的位置發生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引

用三種型別。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當公式由F2單元格複製到F3單元格以後，公式中的引用也

會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續複製，“行標”每增加1行，公式中的行標也自動加1。 "

如果上述公式改為“=SUM($A $3

E ＄3)”，則無論公式複製到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區域。

"混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3

E3)”，後者如

“=SUM(A$3:E$3)”。 "

"上面的幾個例項引用的都是同一工作表中的資料，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的資料，就要使用三維引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區域進行求和運算，則公式

中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區域引用，還要在前面加

上帶“!”的工作表名稱。 "

"假如你要引用的資料來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函式要絕對引用工作簿Book2中的資料，其公式為

“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上

“[Book2]Sheet1!”。放在中括號裡面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區域

時，引用物件的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制,例

如不能使用陣列公式等. "

"提示：上面介紹的是Excel預設的引用方式，稱為“A1引用樣式”。如果你要計算處在“巨集”內的行和列，必須使用

“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標”和“C”加“列標”的方法指示單元格位置。啟用或關

閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項”選單命令，開啟對話方塊的“常規”選項卡，選中或清除“設定”下的“R1C1引用樣

式”選項。由於這種引用樣式很少使用，限於篇幅本文不做進一步介紹。 "

6.巢狀函式

"除了上面介紹的情況外，函式也可以是巢狀的，即一個函式是另一個函式的引數，例如

“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1""，RIGHTB(E2,1)=""3""，RIGHTB(E2,1)=""5""，RIGHTB(E2,1)=""7""， RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。

其中公式中的IF函式使用了巢狀的RIGHTB函式，並將後者返回的結果作為IF的邏輯判斷依據。"

7.名稱和標誌

"為了更加直觀地標識單元格或單元格區域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函式中直接引用。例如

“B2:B46”區域存放著學生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區域命名為“物理

分數”以後，該公式就可以變為“=AVERAGE(物理分數)”，從而使公式變得更加直觀。 "

"給一個單元格或區域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區域，滑鼠單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其

中輸入名稱後回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區域，單擊“插入→名稱→定義”選單命令，在開啟的“定義名

稱”對話方塊中輸入名稱後確定即可。如果你要刪除已經命名的區域，可以按相同方法開啟“定義名稱”對話方塊，選中你要

刪除的名稱刪除即可。 "

"由於Excel工作表多數帶有“列標誌”。例如一張成績統計表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數學”、

“物理”等“列標誌”(也可以稱為欄位)，如果單擊“工具→選項”選單命令，在開啟的對話方塊中單擊“重新計算”選項

卡，選中“工作簿選項”選項組中的“接受公式標誌”選項，公式就可以直接引用“列標誌”了。例如“B2:B46”區域存

放著學生的物理成績，而B1單元格已經輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物理)”。 "

"需要特別說明的是，建立好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面新增工作表名(這就是使

用名稱的主要優點)，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。但是公式引用“列標誌”時的限制較多，它只能在當前資料

列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標誌”的公式在一定條件下可以複製。從本質上講，名稱和標誌都是

單元格引用的一種方式。因為它們不是文字，使用時名稱和標誌都不能新增引號。 "

（三）函式輸入方法

對Excel 公式而言，函式是其中的主要組成部分，因此公式輸入可以歸結為函式輸入的問題。

1.“插入函式”對話方塊

"“插入函式”對話方塊是Excel輸入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel輸入

該公式的具體過程是： "

"首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的

“=”出現在單元格和編輯欄，然後在開啟的“插入函式”對話方塊中的“選擇函式”列表找到“SUM”函式。如果你需要

的函式不在裡面，可以開啟“或選擇類別”下拉選單進行選擇。最後單擊“確定”按鈕，開啟“函式引數”對話方塊。 "

"對SUM函式而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個引數。對上面的公式來說，首先應當把游標放在對話

框的“number1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標籤，“Sheet2!”即可自動進入其中，接著滑鼠拖動選中你要

引用的區域即可。接著用滑鼠單擊對話方塊的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標籤，其名稱“Sheet3!”

即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區域即可。 "

上述方法的最大優點就是引用的區域很準確，特別是三維引用時不容易發生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。

2.編輯欄輸入

如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些巢狀關係複雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。

"首先選中存放計算結果的單元格；滑鼠單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢

後，單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車)即可。 "

"手工輸入時同樣可以採取上面介紹的方法引用區域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先

在編輯欄中輸入“=SUM()”，然後將游標插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用

之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函式”對話方塊那樣自動新增。 "

（四）運算子

文字運算子

Excel中的文字運算子只有和號(&),也被稱為文字串聯符.