表格裡的照相機怎麼用(excel表中照相機怎麼用)

說到照相機,大家應該沒有不知道的,但如果說Excel中有個叫"照相機"的功能,恐怕知道的人就不多。Excel照相機可以把單元格或單元格區域拍成圖片,對所拍區域中所做的任何更改,圖片會自動同步跟著變化。試想如果把多張表重要內容拍照後整合到一起,是不是可以很方便對重要內容進行集中監測和檢視呢?答案當然是肯定的,本文就來著重介紹。

如何找到照相機功能?

由於不是常用功能,不做任何設定,一般在操作欄上找不到該功能。接下來首先介紹調出該功能的方法。以下以Office365為例,其他版本略有差別。

點選選單“檔案”-》"選項",或者點選快速訪問工具欄最右邊的下拉框,點選“其他命令(M)...”

方法一:新增到快速訪問工具欄

在彈出的【Excel選項】中,點選”快速訪問工具欄“,選擇”不在功能區中的命令“,在列表中向下滾動找到【照相機】,點選“新增(A)>>”-》“確定”,完成【照相機】功能的新增。

設定完成後,快速訪問工具欄上出現照相機按鈕,如下圖紅框中所示:

方法二:新增到自定義功能區

在彈出的【Excel選項】中,點選”自定義功能區,選擇”不在功能區中的命令“,在列表中向下滾動找到【照相機】。在右邊“頁面佈局”或其他願意的選項卡下新建組,對新建組重新命名,譬如“照相機”。

然後,點選“新增(A)>>”-》“確定”。

完成設定後,頁面佈局下出現照相機按鈕,如下圖籃框中所示:

照相機功能使用例項介紹

選擇【招聘管理】頁,選中單元格區域B1:M10,點選圖中所示的照相機按鈕,切換到【總覽】頁,在想要插入照片的位置單擊滑鼠左鍵,剛剛拍下的照片被插入,設定該圖片無邊框。

選擇【部門指標】頁,選中單元格區域F1:K14,點選圖中所示的照相機按鈕,切換到【總覽】頁,在想要插入照片的位置單擊滑鼠左鍵,剛剛拍下的照片被插入,設定該圖片無邊框。

選擇【離職率】頁,選中單元格區域D1:I17,點選圖中所示的照相機按鈕,切換到【總覽】頁,在想要插入照片的位置單擊滑鼠左鍵,剛剛拍下的照片被插入,設定該圖片無邊框。

選擇【半圓儀表盤】頁,選中單元格區域E1:L16,點選圖中所示的照相機按鈕,切換到【總覽】頁,在想要插入照片的位置單擊滑鼠左鍵,剛剛拍下的照片被插入,設定該圖片無邊框。

經過上述將各頁中重要資訊拍照後,分別組合到【總覽】頁,調整位置佈局後,整體效果如下,後續在其他各頁上的任何修改,在【總覽】頁上都會同步看到變化。

可能有人會說,通過截圖或複製也可以實現上圖效果,但實則不然。希望通過以下比較,大家能真正領會照相機功能的獨特價值,在實際中根據需要靈活運用。

  • 截圖:只是截圖時刻的快照,不能隨資料更新,同步變化;
  • 複製:資料或物件重複,而且資料和物件設定的一致性無法保證;
  • 照相:用“照相機”拍出來的圖片具有自動更新的功能,拍照區域資料或物件的任何修改,照片都會同步變化;

關注Excel表哥之家】,持續分享Excel實用技術,助力辦公效率提升!