excel怎麼按條件篩選（excel怎麼篩選資料）

問你一個問題：Excel裡的排序和篩選，你真的知道嗎？

你信心滿滿地回答：知道啊！還要問？不就是這樣的！

看，我可以對“銷售日期”和“數量”分別做升序和降序，還可以對“數量”大於120的篩選呢。

   

常規排序和篩選操作

OK，我有問題問你：這樣的排序，你知不知道？

（1）我們的資料區域中，因為特殊需要經常會對部分資料行做不同顏色的標識，標識完了之後我想把有標識的行按重要性程度排序，把最重要的放在最上方，然後次要，再然後是未標註的，你會怎麼做？

   

資料來源

（2）每個公司在崗位職級或者部門名稱上會有先後的順序要求，但是我們將基礎資料錄入後發現對它的簡單的排序沒有辦法讓它按照我們想要的順序依次展現，像下面這個表格，我想要按照“總辦、財務部、人事部、銷售部”的先後順序來排列，你會怎麼做？

   

資料來源

分享給你我的做法哈：

   

按標識顏色分別排序

   

按自定義序列排序

當然，看到我的上面的兩個動圖之後，你應該留意到還有其他的排序方法，Excel真的很強大，每一個可選澤的按鈕都要去琢磨和研究。

   

排序功能列表

好了，排序是相對簡單的，基本上我講完了，接下來是篩選。

不要走，接著來。我再問你：這樣的篩選，你知不知道？

（1）對下面這兩列資料做如下這些要求的篩選：

   

篩選要求

   

資料來源

來來來，動圖給你演示一遍

   

特殊要求篩選

操作方法整理附上，自己拿去玩會，不謝！

   

方法整理

（2）橫向篩選：

   

橫向篩選

（3）資料透視表篩選——插入切片器——想怎麼選，就怎麼選！

步驟：

STEP1: 點選資料區域的任一單元格—CTRL A全選—CTRL T生成智慧表格

STEP2: 按需要插入X個切片器

STEP3: 按需分別點選切片器的相關按鈕即可

   

插入切片器篩選

另外，很多人在用純碎的資料透視表做篩選時，經常會遇到“從資料——篩選功能看到”篩選“按鈕是灰色（不可編輯）狀態，在該列下資料右鍵也找不到”篩選“功能，所以就不知道怎麼對第2、3···列資料進行篩選”的問題，我在這也補充下：

方法1：滑鼠位置放在透視表最後一列即K列後面的L列的需要篩選的同一行位置（L2），再點選篩選按鈕；

方法2：滑鼠點選需要篩選的整行，再點選篩選按鈕。

   

簡單的資料透視表篩選

講了這麼多，你以為就結束了？告訴你，沒完呢！

（4）高效的高階篩選——巨集 高階篩選

當老闆問你某個銷售員的銷售明細情況時，你會從明細表的搜尋器中注意按他的要求篩選，一個一個地將明細情況告訴他對嗎？

來，教你一個辦法：表格設計之後把明細表發給老闆，丟下一句：“老闆，你自己在這邊玩會，我去幹其他事情了”，然後瀟灑地離開。哈哈哈哈哈哈哈哈哈！

例如：我的篩選條件是"銷售員“，我的明細表如下所示：

   

資料來源

STEP1：將篩選條件彙總後取出資料——方法：資料透視表

STEP2：為條件區域設定下拉選單，允許多條件篩選——方法：資料—資料驗證

STEP3：開啟錄製巨集——方法：開發工具—錄製巨集

STEP4：對資料區域進行高階篩選操作——方法：資料—篩選—高階

STEP5：停止錄製，將檔案另存為“啟用巨集的工作薄”，這樣就可以將錄製的巨集儲存並分享他人了。

資料有效性小拉選單的設定小技巧：設定時多設定幾個就可以多個物件進行比較，結合動態圖表就更完美了！設定過多的情況下，如果我用不到那麼多怎麼辦呢？可以將空白的區域都填上相同的篩選條件，不能留空哦，一個空格都會導致這個篩選無效的！

   

巨集 高階篩選

是不是很高階呀，你以為我講完了？

嗯，真的講完了，更高階的方法我還在摸索研究中······

很多時候，我們不知道我們不知道！只有一直保持著學習的心態和堅持學習下去，才能跟上時代的步伐。