PPT使用方法（PPT使用教程）
最近，百度公司使用者體驗部門總監劉超因在國際體驗大會上PPT製作太low以及發言不當，導致降職，引來各方關注。
我用百度搜尋查閱了不少文章，瞭解了一下故事的前因後果；又忍不住和身在百度的大學同學探聽了一下從一線發回的報道，徹底滿足了好奇心。
借用知名網路寫手和菜頭的網文《我恨PPT》文中的一句話：又一個人倒在了PPT上。
PPT- Power Point，顧名思義，是在演示過程中將重點和有價值的資訊用更直觀的方式表達出來的一種工具。百度百科上說：這是在電腦發展史上最輝煌、最具影響力、也引來最多抱怨的軟體之一，挖苦這款軟體的人幾乎同願意使用的人一樣多。
為什麼呢？
因為PPT做不好太常見了，做好又太難了。
這話說出來，又覺得哪裡不對呀。PPT明明是輔助工具，怎麼做PPT反而成了最重要最頭疼的事情呢？
然而時至今日，事情依舊是這樣子的。在當今公司體系裡，PPT依舊是最為重要和正式的溝通工具。沒有過硬的PPT，又怎敢報專案、做培訓、做工作彙報。
我公司一位需要經常參加管理層會議的高管曾經很無奈地說了這樣一句話：The company is built on decks and built for decks.（第二個Deck，此處可以理解為PPT）。可見用之深，痛之切。
所以儘管如此，身在職場的我們依舊要學習和使用PPT，並致力於發揮它最初設計的功用。
作為一枚外企小白，我曾經非常喜歡在PPT的使用中充分展現自我，喜歡在製作PPT時，把自己收藏的各種卡通圖畫貼進去，並覺得自己個性又可愛。
可愛了沒多久，我漸漸意識到自己的幼稚之處——PPT作為一種商業交流工具，最基本的要素就是專業。你在職場述職時貼個阿拉蕾，畫幾顆小星星，你以為這是動漫公司嗎？是給幼兒園的小朋友講課嗎？
要知道在職場被視為小朋友，可是通往晉升之路的一枚重量級絆腳石。
痛定思痛，我開始邁上PPT專業化之路。
經過幾年的摸索實踐，我將個人經驗總結為以下五招，分享給大家。
第一招，Power Point，要有powerful point （突出有力的論點）。
我見過一個最精彩的PPT演講，是在一個校園宣講會上。演講者給大家講述了一個如何與公司結緣的故事。
整個PPT沒有任何文字。
演講的女孩說：我在上大學的時候，有一次機會去參加世界環保組織的北極之旅。當時的情形是這樣的。
開啟PPT的第一頁，一片洶湧大海。
女孩繼續說：一路上吃了很多苦，又冷又餓。就在我快撐不下去的時候，有人掏出了一塊**巧克力給我。
PPT切換到第二頁，大螢幕，白背板，一塊該品牌巧克力。
女孩沒有任何多餘的語言，但是該品牌巧克力“補充能量”的品牌形象躍然紙上。（避免廣告，此處我就不插入圖片了）
在整場溝通中，女孩使用最簡單的圖片，講述了一個極其生動的故事。致使多年以後，我依舊記得當時螢幕上出現這塊巧克力時帶給我的衝擊，也會在很多需要消耗體力的活動中首先想到這款產品。
一個好的PPT，應該在演示中幫助你用更生動和形象化的方式，使你的觀眾記住重點。
所以一個好的PPT，一定要能突出powerful point。
第二招，職業演講，用職業冷色系。
大家熟知的百度公司的logo，是一隻藍色的小熊掌，簡單明瞭。我曾有幸進入過百度大廈，一層大廳抬頭就可以見到這隻可愛的熊掌。放大了數百倍後，以白色為主色調，藍色作為點綴，十分潔淨大氣。
劉超的演講PPT，背板色使用的就是這種百度藍。只不過大面積使用藍色，使得整個PPT從格調上都low了起來。
我的多年PPT使用經驗，從少女風、大白風、小清新風，一路峰迴路轉。最終發現，職業演講，最保險的背板顏色，無怪乎這幾個：黑色、白色、灰色、灰藍色。
請參考下圖四家公司PPT風格對比，當黑色、灰色、白色和藍色擺在一起，是不是高下立見？而劉超的PPT如果用白色做底色，藍色做邊緣色，依舊與百度的主色調一致，卻會加分不少。
第三招，使用好標題行。
PPT的標準模板中，每頁都會有個標題行。而標題行往往是當你翻入這一頁，第一眼印入眼簾的東西。
那麼這個標題行寫什麼呢？
我曾經也像很多人一樣，在標題行輸入標題。比如：XX資料分析、XX資訊分享。後來才明白，這樣做既無意於關鍵資訊的傳遞，更會使聽眾失去注意力。
試想一下，當你放出一張圖示，標題是XX資料分析，你是想帶著大家跟你一起來進行資料分析，還是展示你的分析成果呢？大部分情況下，當你使用PPT，都是為了展示成果。
所以別猶豫，標題行請大大方方用一句話簡潔明瞭地寫下你想讓大家記住的東西。
而當大家想要深入瞭解，請看下方圖表/資料/資訊/圖片。
如此你的PPT使用才能達到了真正的效果。
第四招，在公司、團隊、自我介紹時，使用職業照。
全球知名職場社交平臺LiknedIn曾經發布過一個報告，其中有一個很有意思的觀點，就是當你在網站個人主頁上貼出的是職業照時，會比生活照更受青睞，能得到更多關注，通過社交平臺交友和求職也更為順利。
為什麼呢？
因為linkedIn的概念是職場社交，這個時候你的其他身份無論多麼有趣，看上去都會有些突兀和不夠專業，唯有職業照能顯示出你工作中是什麼樣子，以及你如何看待自己的工作。
而PPT的主要功用是商業交流。因此當你介紹你的公司、團隊和你自己時，都不適合使用很生活化的方式。你需要讓別人看到你的專業能力和職業態度。
第五招，如果是需要大量資訊、圖表、資料支援的工作報告，請不要使用PPT。
PPT並不適用於所有場合。
PPT並不適用於所有場合。
PPT並不適用於所有場合。
重要的事情說三遍。
當你進行職場述職、培訓新知識、向客戶介紹新產品，PPT無疑是最直觀有效的方式，能夠在輕鬆愉快的環境下引發討論和迴應。
但是當你需要進行正式嚴肅的商業決策上的溝通，尤其是需要使用大量的資料和資訊支援時，僅僅使用PPT，就有忽悠之嫌了。
這個時候最好的方法，是能夠提前準備好資料和報告，傳送給你的客戶群體，使大家提前閱讀。真正會議的當天，有資料資料支援的圓桌會議更能夠出碰觸火花，使決策更審慎。
這是我從業多年總結出的PPT使用關鍵，當然還有一些小技巧，則更多與你如何去演示你的PPT有關，這裡就不一一贅述啦。
總結一句：使用好以上五招，就會使你的PPT告別既沒有power，也沒有point啦。