電子表格怎麼檢查資料有誤(為什麼表格提示您輸入內容錯誤)

用Excel編輯表格時,經常會進行資料錄入,但是人工在錄入資料過程中會出現錯誤,我們可以使用Excel中的一些功能來預防輸錯資料。


我們需要錄入聯絡人的手機號碼,一般手機號碼為11位,為了防止我們漏輸或多輸位數,我們可以進行如下設定。

首先,選中需要設定的單元格:

然後,我們點選選單【資料】,選擇【有效性】,點選【設定單元格格式】選單:

第三步,在【設定】選項卡中,將【允許】選擇文字長度,【資料】選擇等於,【數值】填寫11:

第四步,點選【出錯警告】選項卡,寫上【標題】和【錯誤資訊】,進行提示:

最後,我們來驗證下,當我們輸入不足11位手機號碼的時候,系統報錯,我們收到提示後當下即可進行更改:

至此,如何預防輸錯資料就完成了。資料有效性的功能重點在根據需求進行設定,看起來是不是很簡單,大家學會了嗎?