為什麼ppt編輯反應很慢(為什麼做ppt那麼慢)

為什麼別人做一個PPT只要十分鐘你卻要三小時?你比別人慢在哪裡?打字的手速嗎?當然不是,都說單身狗手速快,我看你單身了這麼多年沒見的快到哪裡去對吧?咳咳……言歸正傳,之所以有些小夥伴總覺得自己做PPT很慢,是因為總是把時間浪費在一些製作環節,其實做PPT我們應該更多地把時間花在構思上,而製作環節,我們可以通過一些批量處理的技巧來節省時間~

一、批量文書處理

1、批量設定字型

我們都知道,PPT預設使用的字型是【等線】或【宋體】,但是其實在製作PPT的時候,我們很少用預設字型,比如小編自己,就很喜歡標題用黑體,正文用楷體,但是這樣的話每次都要去改就很麻煩了。

其實,我們可以點選【選項】——【變體】——【字型】,拉到最底下有一個篇【自定義字型】。

在這裡我們就可以設定自己喜歡的字型搭配了,設定完之後儲存這個方案,就算是新建一個PPT,這個方案也還是在的,以後每次做PPT的時候我們直接用這套方案就可以了~

2、批量替換字型

如果PPT裡沒有使用主題字型,都是自己插入文字框然後設定的,等到做完整個PPT之後老闆又不滿意,要求你改字型時,怎麼辦?上面的方法是不管用的,但是一張一張去改更不現實。我們可以點選【開始】——【替換】——【替換字型】,這樣每一頁PPT裡的字型就都改過來~

二、批量排版技巧

1、批量設定頁碼

在Word裡設定頁碼很常見,不過在PPT裡設定頁碼可能不少人都不知道怎麼操作,其實很簡單,我們點選【插入】——【幻燈片編號】,勾選【幻燈片編號】,點選【全部應用】就可以批量插入頁碼了~

2、批量新增Logo

工作中我們的PPT經常都要加上我們的公司或者產品的Logo,很多小夥伴都是複製貼上到每一頁的,不用這麼麻煩,我們可以點選【檢視】——【幻燈片母版】,然後將我們的Logo插入母版裡,關閉之後我們就能看到每一頁PPT都有Logo了~

好啦,這就是今天要分享的PPT批量操作技巧啦!你都學會了嗎?如果你還想學習其他什麼PPT技巧的話,可以在評論留言哦~