在電腦上怎麼計算工資(表格中怎麼計算工資)

有一個朋友,他有一個團隊,做的是短期臨時工作。每天的用工人數不是很固定,有時10來個人,有時20多人,高峰時期有30多人。他每天有一個工作,就是記錄工人的考勤,一開始的時候,是記在本子上,每天都記,因為人員不固定,工作量特別大,特別是每2周核算工資的時候容易出錯,當時按計算器,按了一會就不記得按到哪了。有時為了核對準確,要花好幾個晚上,甚至熬夜到半夜。有一次他和我聊起他的煩惱後,我建議他立即使用Excel記錄工資考勤,並利用Excel公式計算工人工資,讓他從重複煩索的工作走出來,幫他節省了大量時間。那麼用Excel公式計算工資是如何實現的呢?我現在就來演示整個過程。

說明:以下為了表格不會太寬,以便在手機上觀看最佳效果,只演示了1號至5號的工資情況(即C列是1號,D列是2號,以此類推,G列是5號),如增到2周或1個月只要在此基礎上,在G列後面插入相應的列即可。

第一步:左邊紅色線框中資料是考勤, 根據實際出勤情況填寫。1號時只要把C列(即1號)的出勤天數記錄上,當天晚上收工回家花上幾分鐘記錄一下。同理2號時把(D列)也是這樣記錄,當5天記錄滿時是以下左邊紅框內的資料。 右邊紅框內的資料也是固定的,即每天的工資數。

第二步,開始利用Execl公式,計算5天內的出勤總天數。用到的公式是 =SUM(C3:G3) ,記得有個等於號=,SUM是求和意思,C3就代表C列和第三行交叉的資料,以下這種表示方法以此類推。=SUM(C3:G3)的表達的含義就是上圖中0.5 0.5 1 1 1=4 的結果。

第三步: 我們回車後就看到結果4出來了。

第四步:選中H3單元格,出現十字游標時,往下拉。

第五步:這樣就得到H4的值是4.5,H5的值是5

第六步,計算總工資時,用到的公式是 =H3*i3

第四步:回車時J3的值就出來了,是400。選中J3單元格,出現十字游標時,往下拉。

第五步:這樣就得到J4的值是315,H5的值是350

第六步:計算彙總的公式是 =SUM(J3:J6)

第七步:回車後,彙總的工資就是1065
       
       

至此,工資明細和工資彙總都出來,如果檢查也很方便,檢查一行一個人的,看看公式的範圍有沒有錯,如果沒有錯基本就可以放心了。是不是Excel公式比用記在本子上,然後用記算器計算效率提升很多。您如果有需要也可以參考來做。

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