如何將word文件進行壓縮(怎麼把word檔案壓縮)
Word檔案想壓縮怎麼做?儘管Word文件使用廣泛且方便,但是也耐不住與日俱增的檔案數量佔據裝置空間,但是刪除又會導致重要檔案丟失,給學習和工作帶來諸多不便,我們唯有想一個兩全其美的方法才能使裝置空間與檔案兼得,那就是將Word文件進行壓縮,今天給大家帶來兩個高效進行Word壓縮的工具,批量轉換下更能凸顯工作高效性,現在就來看看它的操作方法。
工具一
第一步 我們先在電腦上開啟這個轉換器工具,主介面上的功能選擇【特色轉換】,再點選左側的【Word壓縮】,此為我們需要的的核心功能,再將中間標註區域點選一下將檔案新增進來。
第二步 檔案選擇可以多選,批量匯入更加高效,選中檔案點選【開啟】。
第三步 檔案在介面出現即為新增成功,下方的壓縮等級如果沒有特殊需要選擇預設即可,再將檔案儲存位置設定好,接著點選【開始轉換】,前後只需幾秒的時間即可完成轉換。
工具二
第一步 在電腦上開啟掌上識別工具,接著在首頁的功能中選擇【壓縮工具】,再點選隨後出現的【Word壓縮】。
第二步 還是熟悉的檔案匯入環節,將檔案選中並點選【開啟】。
第三步 Word檔案出現在轉換介面後就可以進行壓縮設定了,如果想要壓縮成更小的體積就點選縮小優先,沒有需求按照預設設定就可以,最後點選【開始壓縮】,耗時幾秒就能看到新檔案誕生。
Word檔案想壓縮怎麼做大家現在知道了嗎?記住上面這兩個辦法很有效哦,想看更多辦公技巧記得在留言區告訴我,我們下期見。