word文件拆分成多個文件(word檔案如何合併成一個)

你一定在簡歷上寫過「精通Office」或者「熟練掌握Office」吧?其實90%的求職者都會這麼寫。

然鵝實際上,100%的企業HR都會選擇不相信!

簡歷上的「精通Office」已經成為了一種虛假欺騙:

在職場上,真正能通過三件套高效工作的人,10個裡面找不出2個。面對Office,太多人都面臨一個大寫的尷尬:接觸時間久,實操能力低。其水平無非都停留在這個層次:

1.只會複製貼上,插入圖片與文字。

2.簡歷上寫著精通,遇到不會的問題就百度,實在不行就求助。

今天,我們來給大家分享一下

Word鮮為人知的操作技巧

即:騷操作

【1】快速合併文件

A部門裡每人都寫了一份總結報告。小白的工作是,將大家的報告整合在一起,放在同一個文件內。

還有比這更簡單的任務嗎!!不就是複製貼上嘛複製貼上嘛制貼上嘛貼上嘛貼嘛

但是整個部門裡上百人…在複製到第99份的時候,電腦宕機了(;´д`)ゞ

小白卒。

拯救小白,怎樣才能快速合併多份文件呢?

①給文件按順序編號

這一步很重要,編號的順序直接決定了文件合併的順序。

當然編號也要花費很多工夫,所以小白還是決定讓大家編號之後重新給他發一份。

②插入-物件-檔案中的文字

瞬間插入了所有文件中的內容。

但是注意,格式想要統一的話,需要提前制定格式要求,並且每位作者嚴格遵守。

【2】快速拆分文件

B部門有一份很大的檔案需要修訂。由於篇幅超長,因此需要分成多個模組,由幾個人共同修訂。

小白這次要做的,是把這份文件拆成多份。

額...不就是複製貼上嘛複製貼上嘛制貼上嘛貼上嘛貼嘛?

看來今天又不能準時下班了...

拯救小白,怎麼快速拆分一份文件?

①建立一個空資料夾,放置這份文件

建立空的資料夾,主要是方便等會兒統一存放拆分的文件。

②選中每個模組標題,應用標題1樣式

如果已經應用了,那這一步就省心了。

③檢視-大綱

大綱檢視和我們正常頁面很不一樣,它以一種層次級別的檢視呈現。

大綱顯示-只顯示級別1

將多餘的正文摺疊起來,方便檢視。

④框選要拆分的模組-顯示文件-建立子文件

每一模組的文件出現一個灰色邊框,框選的部分意味著每個子文件的內容。

⑤最重要的一步!!將這個文件另存到剛才的新建資料夾中,文件已經拆分完畢了。

為什麼是另存?因為這樣才不會破壞原來的檔案,在做錯或後悔時還有返回的餘地。