word文件拆分成多個文件(word檔案如何合併成一個)
你一定在簡歷上寫過「精通Office」或者「熟練掌握Office」吧?其實90%的求職者都會這麼寫。
然鵝實際上,100%的企業HR都會選擇不相信!
簡歷上的「精通Office」已經成為了一種虛假欺騙:
在職場上,真正能通過三件套高效工作的人,10個裡面找不出2個。面對Office,太多人都面臨一個大寫的尷尬:接觸時間久,實操能力低。其水平無非都停留在這個層次:
1.只會複製貼上,插入圖片與文字。
2.簡歷上寫著精通,遇到不會的問題就百度,實在不行就求助。
今天,我們來給大家分享一下
Word鮮為人知的操作技巧
即:騷操作
【1】快速合併文件
A部門裡每人都寫了一份總結報告。小白的工作是,將大家的報告整合在一起,放在同一個文件內。
還有比這更簡單的任務嗎!!不就是複製貼上嘛複製貼上嘛制貼上嘛貼上嘛貼嘛
但是整個部門裡上百人…在複製到第99份的時候,電腦宕機了(;´д`)ゞ
小白卒。
拯救小白,怎樣才能快速合併多份文件呢?
①給文件按順序編號
這一步很重要,編號的順序直接決定了文件合併的順序。
當然編號也要花費很多工夫,所以小白還是決定讓大家編號之後重新給他發一份。
②插入-物件-檔案中的文字
瞬間插入了所有文件中的內容。
但是注意,格式想要統一的話,需要提前制定格式要求,並且每位作者嚴格遵守。
【2】快速拆分文件
B部門有一份很大的檔案需要修訂。由於篇幅超長,因此需要分成多個模組,由幾個人共同修訂。
小白這次要做的,是把這份文件拆成多份。
額...不就是複製貼上嘛複製貼上嘛制貼上嘛貼上嘛貼嘛?
看來今天又不能準時下班了...
拯救小白,怎麼快速拆分一份文件?
①建立一個空資料夾,放置這份文件
建立空的資料夾,主要是方便等會兒統一存放拆分的文件。
②選中每個模組標題,應用標題1樣式
如果已經應用了,那這一步就省心了。
③檢視-大綱
大綱檢視和我們正常頁面很不一樣,它以一種層次級別的檢視呈現。
大綱顯示-只顯示級別1
將多餘的正文摺疊起來,方便檢視。
④框選要拆分的模組-顯示文件-建立子文件
每一模組的文件出現一個灰色邊框,框選的部分意味著每個子文件的內容。
⑤最重要的一步!!將這個文件另存到剛才的新建資料夾中,文件已經拆分完畢了。
為什麼是另存?因為這樣才不會破壞原來的檔案,在做錯或後悔時還有返回的餘地。