F1~F12鍵的功能和作用（f1到f12功能鍵的作用）

F1~F12 鍵在Excel表格中的用法，蘭色很早就想寫篇教程整理一下。可三年過去了還沒整理出來，原因有很多，總結成一個字：懶！ 可不寫隔段時間這個選題就會在腦子裡蹦出來一次，憋不住了，今天必須要整理出來！

提示：有的電腦啟用了FN鍵，如果你按F 數字鍵無法實現下面的效果，就加按FN鍵 F數字鍵（關閉fn鍵，按fn esc）

F1鍵

F1 檢視幫助頁

Alt F1 一鍵插入Excel圖表

Ctrl F1 顯示/隱藏功能區

蘭色說：當你遇到不會的函式或命令，選中按F1就可以彈出幫助文件，對新手特別有幫助，Alt F1切換最上面的命令欄顯示也是經常會用到。

F2鍵

F2 : 單元格進入編輯狀態，等同於雙擊單元格。

Shift F2 快速插入批註，如果單元格已有批註，可以一鍵進入批註編輯狀態

蘭色說：F2一般很少用，但在定義名稱框中F2可以鎖定公式，不會出現按方向鍵後公式發生變化。插入、編輯批註快捷鍵是很常用的

F3鍵

F3 ：windows搜尋檔案快捷鍵，按下可以進入搜尋檔案狀態，不信你在桌面按F3試試。

Ctrl F3 開啟Excel名稱管理器，定義單元格名稱快捷鍵

蘭色說：這個鍵在Excel表格用處不大，蘭色是很少用它

F4鍵

F4 選中公式的單元格引用，切換引用方式

Alt F4 關閉當前開啟的程式或視窗。在桌面上按它可以快速關閉電腦。

Ctrl F4 當開啟多個視窗時，關閉當前的視窗

蘭色說: F4 還可以重複操作的特徵，在Excel中的應用超級強大，比如刪除一行後，再選其他行可以直接刪除。隱藏、複製格式、刪除、插入工作表等都可以重複操作大大提高操作效率。

F5鍵

F5 VBA編輯器中執行程式碼的快捷鍵

F5 定位快捷鍵，等同於Ctrl G

蘭色說：F5開啟的定位視窗，是Excel中的一大神器，它可以對特殊單元格進行快捷鍵選取定位，比如選取所有空單元格、非隱藏單元格等。

F6鍵

F6 ：顯示當前視窗的快捷鍵，等同於按Alt鍵

蘭色說：這個鍵對Excel基本沒什麼作用，大家忽略它吧。

F7鍵

F7 拼寫檢查

蘭色說 : 有時為了防止英文單詞輸入錯誤，可以按F6幫你檢查一下，對於中文不靈，不信你輸入名子，就不會檢查出來。

F8鍵

F8 ： 擴充套件選取區域。等同於按shift鍵不鬆選取一個連續的區域

F8： VBA中逐步執行程式碼的快捷鍵

Shift F8 等同於按Ctrl不鬆，選取多個不連續的區域

蘭色說：F8在Excel表格中基本上沒什麼作用，但對於VBA程式設計來說，它可以逐步執行程式碼。是每個VBA程式設計師必須掌握的快捷鍵

F9鍵

F9 選中公式部分表示式，可以轉換為結果，如下圖中選中公式中 text(c3,"aaaa")後按F9可以轉換為結果星期二

蘭色說：F9對Excel使用者來說，是一個非常重要的快捷鍵，當你的公式出錯時，你需要檢查公式中是哪部分出了錯，這時你就需要用F9了。

F10鍵

Shift F10 開啟右鍵選單

蘭色說：這個快捷鍵可以代替滑鼠右鍵，不過有的筆記本是自帶右鍵選單按鍵的。

F11鍵

F11 插入圖表式工作表

Alt F11 進入VBA編輯視窗

蘭色說：這兩個快捷鍵一般人用不到，後者學習VBA必會

F12鍵

F12 檔案另存快捷鍵

蘭色說: 很多人習慣於去命令欄中找另存為命令，其實按F12是最愉快捷的。

蘭色說： 用了差不多5個小時，這篇F1~F12鍵用法終於整理完了。本篇應該是全網最全的一篇關於f1~f2在Excel表格中用法的教程。今天是首發，建議大家一定要儲存起來並替蘭色分享出去。估計一大波抄襲者也欣喜若狂，又有新內容可以抄了....如果有一天你在哪個網站看到本篇，就告訴身邊的朋友，這是蘭色原創的。

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