Excel如何製作多級下拉選單（Excel多級下拉選單怎麼設定）

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老師，請問這個多級下拉選單怎麼做？

要明白這個效果怎麼做，你必須清楚下面這幾點，這是 Excel 必備的基礎。

第一，如何製作下拉選單？下拉選單的本質是什麼？

第二，如何給每個單元格製作對應的下拉選項？

注意看，當「產品線」變化時，H 列的「大類」選項是動態變化的。

類似的，選擇「大類」的時候，I 列的「中類」也是隨之更新的。

因為單元格資料是根據條件更新的，所以對應建立的下拉選單，也是動態變化的。

所以，我們需要做的，就是給每一個單元格，設定一個對應的動態下拉選項。

接下來是具體的解決方法。

01

解決方法

這個效果使用之前講過的 FILTER 和 UNIQUE 函式可以輕鬆實現。

先準備好對應類別的明細。

我們挨個看一下每個類別下拉選單的做法。

◆ 產品線下拉選單 ◆

首先針對「產品」使用 UNIQUE 函式，提取 B 列的非重複值。

公式如下：

=UNIQUE(B3:B32)

然後，選中 G3 單元格，在上方選項卡中，找到【資料驗證】；

驗證條件中，設定「允許」為「序列」；

「來源」為「=$G$7#」，點選確定：

這樣產品線的下拉選單就搞定啦！

◆ 大類下拉選單 ◆

產品的「大類」是需要根據「產品線」內容動態更新的。

比如選擇食品，那麼就要把食品對應的大類提取出來。

這裡可以分成兩個步驟。

❶ 篩選「食品」對應的「大類」。

這個簡單，用 FILTER 函式就可以實現。（FILTER 函式目前僅適用於 Office 365 預覽體驗計劃~）

語法如下：

=FILTER(要篩選的資料列,篩選條件,無法滿足條件時返回的值)

公式如下：

=UNIQUE(FILTER(C3:C32,B3:B32=G3))

❷ 對「大類」內容提取唯一值。

這個是 UNIQUE 函式要乾的活，在上一步的公式基礎上，套一個 UNIQUE 函式就可以了。

公式如下：

=UNIQUE(FILTER(C3:C32,B3:B32=G3))

下拉選單的建立，和「產品線」完全一樣，就不再重複演示了~

◆ 中類下拉選單 ◆

接下來提取「中類」的內容，思路和提取「大類」是一樣的。

❶ 篩選對應「中類」的內容。

首先找出大類對應的中類所有內容。這裡使用 FILTER 來實現。

公式如下：

=FILTER(D3:D32,C3:C32=H3)

❷ 提取「中類」唯一值。

然後使用 UNIQUE 函式對內容提取唯一值。

公式和「大類」基本一樣：

=UNIQUE(FILTER(D3:D32,C3:C32=H3))

◆ 明細下拉選單 ◆

接下來的「明細」也是相同的思路，公式如下：

=UNIQUE(FILTER(E3:E32,D3:D32=I3))

02

總結

我們再來總結一下。

❶ 多級下拉選單的本質是，給每個單元格設定對應的下拉選項。

❷ 如何設定動態的下拉選項？

使用 FILTER 函式，有條件地篩選下拉選項，然後用 UNIQUE 函式提取唯一值。

因為單元格內容是動態的，那麼下拉選項肯定也是動態的。

明白了這個原理之後，我們還可以做出很多其他的效果！

比如按照關鍵字進行模糊匹配，再輸出對應的下拉選單選項。

對應的公式是：

=FILTER(A2:A15,ISNUMBER(FIND(C2,A2:A15)))

最後，考一考你：

你能夠用文字解釋一下這段公式的作用和原理嗎？

評論區等你的答案！

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