考勤表節假日自動填充顏色公式(考勤表怎麼給週六週日固定顏色)

員工考勤表對於許多職場HR來說,應該是再熟悉不過。一般情況下的考勤表都是按照月份進行統計,比如說11月分1-30號每天會對人員出勤情況進行登記。為了方便我們對錶格的檢視,我們經常會看到週末兩天的單元格顏色會不同。

如上圖所示,當我們變更月份的時候,對應的週末月份兩天的日期位置就會發生變化,而下方週末兩天的單元格底紋顏色也會出現變化。這就是考勤表自動切換顏色的效果。下面我們就來學習如何製作這樣的效果圖。

第一步:我們需要首先搭建好這樣一個考勤表格。對應的日期第一天為每個月的第一天,如8月份就為8/1,第二天開始直接用 1的形式進行生成日期。第二行星期用WEEKDAY(D6)來生成。這樣我們後面只用修改第一天的值,後面的日期和星期就會自動發生變化。如下圖所示:

第二步:做好基礎的考勤表資料之後,我們就利用條件格式的操作對單元格進行設定就可以了。首先選擇需要設定的單元格區域:D8:AH15,然後點開始選單欄,條件格式—新建規則—使用公式確定需要設定的單元格。如下圖所示:

第三步:在使用公式設單元格操作中,點選格式設定為我們需要的背景顏色,公式輸入下方:

=OR(weekday(D$7)=7,weekday(D$7)=1),輸入完成只會點選確定。這樣我們對應每週六、周天兩天的單元格就會變為我們設定的顏色。如下圖所示:

通過上面條件格式,設定完之後我們在進行日期的調整。通過切換第一天的日期,我們改為7/1或者9/1,後面的日期都會變化,下方對應的星期也會變化,從而週末對應的單元格顏色也會進行切換。如下圖所示:

現在你學會如何進行考勤表格設定了嗎?讓我們的考勤表可以實現顏色自動切換。

       
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