word小技巧快捷鍵（word鍵盤快捷鍵大全）

Word中有很多快捷鍵，其中有一類最基本的快捷鍵就是26個字母與控制鍵Ctrl配合使用，如何快速識記這一類快捷鍵呢？我經過分析發現軟體開發人員要設定快捷鍵時有以下五種情況。

一、使用英文單詞首字母或尾字母（15個）

以下為15個快捷鍵的功能與對應的單詞。

1、Ctrl＋A、全選、All

2、Ctrl＋B、應用加粗格式、Bold

3、Ctrl＋C、複製所選文字或物件、Copy

4、Ctrl＋F、開啟“導航”任務窗格（搜尋文件）、Find

5、Ctrl＋I、應用傾斜格式、italics

6、Ctrl＋J、在段落兩端對齊和左對齊之間切換、justify align

7、Ctrl＋L、將段落左對齊、Left

8、Ctrl＋N、建立新文件、New

9、Ctrl＋O、顯示“開啟”對話方塊、Open

10、Ctrl＋P、列印文件、Print

11、Ctrl＋R、在段落右對齊和左對齊之間切換、Right

12、Ctrl＋S、儲存文件、Save

13、Ctrl＋U、應用下劃線、UnderLine

14、Ctrl＋Y、恢復或重複操作、Yes

15、Ctrl＋K、插入超連結、HyperLink

二、當字母重複時，取鍵盤鄰近字母（5個）

16、Ctrl＋D、開啟“字型”對話方塊、Font

17、Ctrl＋G、開啟“查詢和替換”對話方塊“定位”選項卡、Location

18、Ctrl＋H、開啟“查詢和替換”對話方塊“替換”選項卡、replace/substitute

19、Ctrl＋V、貼上文字或物件、Paste

20、Ctrl＋X、剪下所選文字或物件、cut

   

常見鍵盤

三、當字母重複時，取字母順序鄰近字母

21、Ctrl＋Z、撤消上一個操作（Ctrl＋Y是恢復或重複操作）

四、象形

22、Ctrl＋E、在段落居中和左對齊之間切換、align center（E中間的一橫居中）

五、其他

23、Ctrl＋M、左側段落縮排、Left paragraph indent

24、Ctrl＋Q、刪除段落格式、Delete paragraph formatting

25、Ctrl＋T、建立懸掛縮排、hanging indent

26、Ctrl＋W、關閉文件、Close

注：在Word、Excel、PowerPoint中大多數快捷鍵功能相同，只能少數不同。

⑴Excel中沒有段落設定，所以Word中有關段落格式設定的快捷鍵在功能不同，Word中Ctrl＋E ：在段落居中和左對齊之間切換、Ctrl＋L：將段落左對齊、Ctrl＋M：左側段落縮排、Ctrl＋Q ：刪除段落格式、Ctrl＋R：在段落右對齊和左對齊之間切換。Excel中Ctrl＋L：顯示"建立表"對話方塊、Ctrl＋R：使用"向右填充"命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中，沒有其他三個快捷鍵（在2013及以後版Ctrl＋E：快速填充）。PowerPoint中Ctrl＋M：新建幻燈片，也沒有Ctrl＋Q快捷鍵。

⑵Word、Excel、PowerPoint中功能都不同的快捷鍵有兩個：Ctrl＋D和Ctrl＋T

①Ctrl＋D在Word中是開啟“字型”對話方塊，在Excel中是使用"向下填充"命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中，而在PowerPoint中是建立選中的物件或幻燈片的副本。

②Ctrl＋T在Word中是建立懸掛縮排， 在Excel中是顯示"建立表"對話方塊，而在PowerPoint中是開啟“字型”對話方塊。

⑶PowerPoint中Ctrl＋G是組合形狀、圖片或藝術字物件。