如何快速將word轉化成ppt（word文件快速轉換成ppt）

將word文件轉化為PPT時，大多數人都會選擇將word裡的文字一行一行或者一段一段的複製貼上到PPT中，其實有一種比複製貼上更快捷的方法：大綱檢視法。只需要對word中的文字內容做簡單的調整，就可以一鍵匯入PPT中。

hello，大家好，工作時老闆讓你將Word文件轉換為PPT，你還在一行一行的將Word裡的內容複製貼上到PPT嗎？譬如下面的動物介紹文件，每個動物都需要做成一頁PPT，我們該怎麼做呢？

想要快速將上面word內容轉換成PPT，我們只需三個步驟就可以搞定了。

第1步 word設定

將word轉換PPT時，第一步是對word文字內容進行分級。

Word文字內容分級的方式有兩種：

第一種：“樣式”分級法

“樣式分級法”是指直接利用頁面上的“樣式”分級（適用於文字內容較少的word轉化為PPT）；

以下圖中的文字內容為例：

① 點選“開始”選單，選中需要分級的“獅子”、“老虎”、“棕熊”後，選擇“樣式”中的“標題1”；

②選中正文內容後，選擇“樣式”中的“標題2”。

這樣就完成了對word文字內容的分級。

第二種：大綱檢視法

大綱檢視法適用於word文字內容多的情況，相對於“樣式”分級法更復雜一些。

首先，我們點選“檢視”，在頁面上找到“大綱”（有些版本的Word版面也叫大綱檢視）；

然後，點選大綱進入大綱頁面，在大綱頁面裡對文字內容進行分級處理。箭頭指向的小三角下拉選擇等級，將標題設定為1級，正文內容設定為“正文文字”；

最後，完成對文字內容分級後，點選關閉大綱，並將處理好的word文件儲存後，關閉word（word若開啟，轉換為PPT時，系統會彈出提示視窗）。

第2步 word轉換PPT

① 開啟PPT，點選“開始”選單欄；

②點選“新建幻燈片”/“幻燈片（從大綱）”；

③找到我們要轉換的word檔案——插入；

④點選“插入”，稍等一會兒，就完成了word轉化為PPT了（插入時間的長短與word大小、電腦配置均有關係）。

特殊情況：轉換遇錯誤

這裡要跟大家說明一下，如果在轉換成PPT的時候出現下圖。

這時我們點修復是沒有用的。

具體的解決辦法如下：

①開啟PPT，點選“檔案”（在開始前面）；

② 點選“選項”後 ，彈出 PowerPoint選項 視窗；

③點選“信任中心”/“信任中心設定”後，會彈出“信任中心”視窗；

④點選“受保護檢視”，並將“為來自Internet的檔案啟用受保護的檢視” “為位於可能不安全位置的檔案啟用受保護檢視”的勾選取消掉；

⑤點選“確定”，這時再將Word轉換成PPT就可以了。

第3步 PPT美化

將word直接轉化PPT時，需要對它進行一定的美化，所以這裡介紹兩種簡單的美化方法。

1、使用PPT自帶的模板進行美化

在設計裡找一些系統自帶的模板（點選圖中的箭頭處，會出現更多系統自帶的模板）

點選上圖模板後，模板就被應用到當前的PPT中了（缺點：系統自帶的模板會顯得很單調，應用不廣泛）

2、套用其他PPT模板

①點選“設計”，在“主題”欄選擇“紅色”標記的“三角形”按鈕；

②點選“瀏覽主題”，會跳轉電腦上面的可瀏覽的PPT模板頁面，選擇合適的模板即可；

圖片來自：https://www.pexels.com/

除了使用模板後，我們還可以插入與正文內容有關的圖片或者圖示。

這樣看起來是不是比一個純白或者藍色背景的頁面要好很多。

小技巧分享園地：

如果經常需要把word轉換成PPT的話，我們可以按照以下步驟來設定：

首先我們開啟word：

1、點選下拉箭頭

2、點選其他命令

然後會跳出word選項視窗

在“Word選項”裡分為四步：

①點選快速訪問工具欄

②找到“不在功能區中的命令”

③找到“傳送到 Microsoft PowerPoint”然後新增

④確定

最後我們可以看到word裡會出現一個新的按鈕，這時點選它就可以一鍵將word轉換成為PPT。

小夥伴們學會了嗎？

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