Excel如何套打單據憑證

“套打”前段時間從一個朋友那聽到的新名詞。

小編個人理解的意思就是把資訊內容列印到套用有固定格式要求的憑證上。

對於出庫管理員，每天需要填寫很多出庫單憑證。

對於出納人員，填寫大量的銀行單據憑證是必不可少的。

而填寫票據就成了他們比較頭大的事情，

手工填寫費時費力而且容易出錯，

購買套用軟體公司又不給出錢，

今天小編就教大家如何用Excel來實現單據套打。

即可以節省時間又能提高工作效率。

下面我們來看下操作步驟吧：

01掃描單據憑證

我們用相機或者掃描器將需要填寫的單據憑證掃描成圖片，掃描時按照原比例掃描，位置放正不要傾斜，這樣設計出來的套打模版就會比較精準，簡單再調整一下套打位置，就可以精準套打。

02插入憑證

開啟Excel檔案，點選插入選項卡，插入我們掃描好的單據憑證圖片，右擊圖片，選擇設定圖片格式，選擇大小與屬性選項卡下的大小選項，用尺子量取憑證的高和寬並填入。

03設定背景

將圖片拖到表格左上角，選擇工具欄中的圖片工具中格式，選擇顏色的下拉選單，再選擇設定透明色。然後點選一下圖片就變成透明的了。

04表格調整

根據憑證上的表格樣式，通過拖動行、列標題的邊界調整行高或列寬，調整表格線使它與背景表格的表格線重合。然後將圖片拖走。

調整前

調整後

05內容填寫

根據需要填寫的內容，在表格中進行填寫。如果有需要合併單元格後再填寫的就合併單元格再填寫，最後把圖片再拖回再進行比對，看下輸入內容是否和單據憑證格式相符。

06憑證列印

全部調整好就可以把原單據憑證放入印表機列印了，列印完以後看下列印效果，如果有輕微偏移的話我們直接調整頁邊距就可以了。

怎麼樣？你學會了嗎？

這個方法簡單的說就是利用插入到Excel中的背景圖片，來調整單元格的相對位置，輕鬆實現套打模板設計。

朋友學會這個套打方法以後再也不用頭疼票據的填寫了。

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