word過大如何壓縮處理（如何把word檔案壓縮）

word檔案太大如何壓縮到最小？如果檔案太大會有哪些不好的影響呢？小編歸納了以下幾點：佔用電腦的儲存空間；開啟速度慢甚至很卡；上傳的時候可能會被限制；不能通過微信傳送；接收時間過長等，所以我們經常在工作中需要對較大的電腦檔案進行壓縮處理，讓檔案體積變得最小。

word檔案如果體積過大，也同樣會出現上面的幾個問題，不過關於壓縮word檔案的方法和工具並不多，所以很多打工人還不知道如何快速有效的將word檔案壓縮到最小，不過之後你將不會遇到這樣的苦惱，下面小編就為大家介紹word檔案壓縮到最小的詳細操作步驟，請仔細往下看哦，每一步都很重要，不過也很簡單。

使用的工具軟體：優速檔案壓縮器

工具軟體下載：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word檔案壓縮步驟分解：

第一步，在電腦上下載並安裝“優速檔案壓縮器”工具軟體，開啟後選擇左邊的【word壓縮】功能選項，此外軟體還支援pdf、圖片、視訊、ppt四種檔案的壓縮，滿足大家全方位的需求。

第二步，點選【新增檔案】藍色按鍵，將需要壓縮的word檔案全部匯入到軟體中，可以同時新增多個檔案進行壓縮；然後選擇壓縮方式，在壓縮設定右邊的下拉框中選擇“縮小優先”。

第三步，完成上面的設定後，點選軟體右上角的【開始轉換】紅色按鈕啟動檔案壓縮，匯入的word檔案全部壓縮完成後，軟體會自動開啟輸出資料夾，壓縮後的word檔案會全部儲存在這個資料夾內。

第四步，我們檢查壓縮效果可以看到，壓縮後的word檔案比壓縮前小很多，壓縮成功了。

很多人在word檔案使用過程中，不知道如何壓縮word檔案，甚至以為word檔案可以被壓縮，其實word檔案和圖片一樣，可以很快的將它壓縮變小，不過需要掌握好的工具和方法才行，如果你想學會word壓縮技巧，就好好閱讀上面的步驟吧。以上就是今天關於“word檔案太大如何壓縮到最小？”的詳細分享介紹，大家都學會了嗎，如果還有疑問，可以留言向我諮詢哦！