初學者怎麼學做表格(EXCEL怎麼做表格)
工作後就知道Excel在職場上是多麼重要
會Excel的人在職場上是多麼的吃香了,特別是學生黨,職場新人,學會Excel可以高效處理表格,word以及各類資料,提高80%的工作效率
那麼針對我們零基礎的該從何學起Excel呢?
第一步:熟悉Excel操作頁面
不管我們學習任何一門工具來說,首先第一步是要弄清楚它的每個部件的功能是什麼。
作為一個初學者我們不需要精通所有工具的功能是什麼,只需要點開看下工具欄裡每個按鈕瞭解一下它是做什麼的。
以後使用起來的時候知道該去哪個功能區域找,為以後的學習奠定基礎。
第二步:學習函式
在Excel裡面我們最常用也最複雜的就是有各種各樣的函式,學會了真的是可以給我們省好多時間,省掉一個一個去計算,函式簡直是太好用的發明了
下面老師就舉一些最常用,入門必學的函式:
1.求和:SUM函式,即SUM(求和範圍)
單條件求和:SUMIF函式,即SUMIF(條件範圍,條件,求和範圍)
多條件求和:SUMIFS函式,即SUMIFS(求和範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2,……條件N範圍,條件N)
單條件計數:COUNTIF函式,COUNTIF(條件範圍,條件)。
多條件計數:COUNTIFS函式,即COUNTIFS(條件範圍1,條件1,條件範圍2,條件2……條件範圍N,條件N)。
資料查詢:Vlookup函式,即,VLOOKUP(查詢的值,查詢範圍,找查詢範圍中的第幾列,精準匹配還是模糊匹配)。
2.MID函式:從一個文字字串的指定位置開始,擷取指定數目的字元
基本語法翻譯白話格式:
MID(目標單元格,內容的左邊指定開始位置,指定擷取的字的個數)
如下,提取地址裡面的城市:
=MID(A1,4,3)
(說明:城市在左邊第4個字開始,指定的3位字元)
3.貼上
在Excel中複製一個資料需要貼上的時候會有很多功能——選擇性貼上的用法是非常多的
新手的話建議從這幾點著手去學習,千萬不要一上來就去背快捷鍵,記函式公式用法這些的