Excel格式刷使用技巧(Excel表格格式刷是幹什麼用的)

格式刷功能是我們工作經常使用的功能,但是很多人都只會單一地使用操作,今天就來教教大家格式刷在Excel中的5個妙用,學會絕對有用!

1.快速複製格式

第一種是大家都會的:格式刷的基礎操作,格式刷在表格的最左側,在【剪下板】面板上,一個小刷子就是“格式刷”。

單擊它一次就可以複製一次格式,雙擊則可以連續使用格式刷,按「Esc」鍵即可退出狀態。

2.快速複製整行整列格式

除了單個單元格格式外,還可以使用雙擊格式刷,快速複製整行整列的格式,效果如圖所示:

3.快速複製表格與資料

複製表格很多人習慣性用Ctrl C/Ctrl V,如果沒有複製好的話,格式就會亂,需要操作幾次才能完成複製,其實用格式刷也是可以快速複製表格的哦~

首先選中表格區域,然後雙擊“格式刷”,最後單擊空白單元格,按“Enter”鍵,這樣表格和表格中的資料就都被複制過來了。

4.查詢替換

查詢和替換想必大家一定不陌生,不過格式刷在查詢替換也能起作用。

首先,先選中一個單元格,加上自己想要的效果,然後雙擊“格式刷”,「Ctrl H」開啟查詢和替換,輸入查詢內容,點選「查詢全部」,然後「Ctrl A」就將全部內容替換。

5.快速複製整個工作表樣式

如果有多個工作表,需要統一樣式,不需要使用複製貼上,利用格式刷就能輕鬆完成!
   首先選中整個工作表,然後雙擊格式刷,再在其它表格中單擊即可!

以上就是今天要分享的Excel技巧,大家都學會了嗎?下次做表格可別再傻傻地複製貼上了,以防忘記,看完建議把這篇文章順手收藏起來~