資料透視表好學嗎（資料透視表高階使用技巧）

Excel資料透視表是Excel中最強大的資料分析工具，但想完全掌握它卻不是那麼的容易，特別是它可以使用SQL命令實現複雜的資料處理。今天分享一個資料透視表的高階應用。

（此技巧也是你在網上搜不到的，建議收藏或分享）

【例】如下圖所示，當前檔案中有“ 供貨商明細" 和 ”付款明細表“,要求生成供貨商“付款餘額表”。

分析：本題無法直接用資料透視表完成2表的合併，我們可以藉助Miscrosoft Query功能來生成資料透視表。

操作步驟：

1 、資料 -自其他來源 - 來自Microsoft Query 。

2 、選取資料來源為Excel Files*格式，點確定進入下一步。（很多朋友進行不到這一步，提示“資料來源中沒有包括可見的表格”，解決方法：查詢嚮導"選擇列"視窗中點"選項"，表選項視窗裡選取"系統表"即可顯示當前excel檔案的工作表）

3、選擇要連線的工作簿，就是當前操作的Excel檔名稱。

4、在查詢嚮導 - 選擇列中，選取任一個表名，然後點選 " > ",新增字型名到右側框中，然後點下一步。

5、接下來篩選、排序均不做任何設定，進入下一步

6、查詢嚮導 - 完成中預設選擇，直接點“完成”按鈕。

7、在匯入資料視窗中各選擇項預設，點選”屬性"按鈕。

8、把下面的SQL查詢命令，貼上到命令文字框中。

select '欠款'as 類別,供貨商,金額 from [供貨商明細$] Union all select '付款' as 類別,供貨商,付款金額 From [付款明細表$]

注： '欠款'as 類別 為憑空增加的一列，類別為列標題，欠款為內容

9、在上面的視窗中點“使用狀況” 選項卡，勾選“允許後臺重新整理，時間改為自已需要的時間，比如1分鐘。

10、回到第7步匯入資料視窗中，點確定按鈕會提示匯入位置，選取單元格A1就會生成一個資料透視表的空表。

11、 新增資料透視表欄位、新增餘額計算公式並修飾表格。

最終效果如下圖所示

這是資料透視表的最高階應用嗎？當然不是。大家需要學的還多著呢！

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