什麼辦公軟體好用(辦公軟體哪些比較好)
2020年的春節,因為一場新型冠狀病毒引發的肺炎,不僅春節大家都不敢出門,到了上班的時間也不能去公司。但是不按時上班會給公司造成巨大利益損失,因此如果能夠實現在家辦公,也是一個萬全之策,既能保證公司的正常營業,也能減少人員接觸,保證員工安全。在家辦公總會有諸多不便,不方便員工之間的溝通,會造成辦公效過低的現象,為了解決這一現象,阿里、騰訊等大公司研發出了多款遠端辦公軟體,很好的解決了這一現象。接下來,就一起看看有哪些熱門又好用遠端辦公軟體。
1. 釘釘:功能強大的綜合性辦公軟體
釘釘是由阿里巴巴為方便企業辦公開發出來的遠端辦公軟體,有PC、Web、手機版三版,可以支援手機端和電腦端使用。釘釘主要在考勤、審批、溝通方面有很大的優勢,比如,上下班打卡;考勤時,員工請假,只要管理人員設定管理層級,請假就可以根據一級、二級、三級等管理人員審批完成請假審批過程,這樣在月末考勤的時候更便於統計。說到溝通方面,不僅可線上開會,企業中的員工進行登入之後,還可以和同事進行溝通,這個效果很像微信、QQ,支援傳送檔案傳送訊息等,而且釘釘上發的訊息檢視之後會顯示出對方"已讀"的小提示,這樣即使沒有收到回信也可以知道對方是否收到訊息。
不僅如此,報表之類的在釘釘上完成也更加方便和輕鬆,如果公司規模很大,很多專案都需要開會討論,大家還可以線上提前定好會議室,預定會議室會顯示該會議室被預定的時間段,充分利用資源和節約時間。釘釘的功能很強大,除了這些最基本最常用的功能,還有幾十項功能。相比於其他遠端辦公軟體,釘釘還可以根據自己公司的需求,進行介面的開發和使用,雖然主要運用在企業之中,但因其強大的功能,目前已經有發展到醫療方面和教育方面的勢頭了,畢竟根據自己要求開發介面這一項是非常吸引人的。
2. 企業微信:協同微信更便捷
企業微信也是由騰訊開發出來的針對企業辦公的軟體,同樣有考勤、溝通、審批的功能,就介面和操作難度來看,和微信相似,模組分明,操作簡單。企業微信目前來說是比較成熟的企業辦公軟體,不僅可以連線企業內部人員,還專門為客戶開發出了模組,更利於企業之間的合作。當然,企業之間的專案可能涉及廣泛,僅僅一個企業微信不能涵蓋所有,針對這一問題,在工作臺的"新增應用"裡,我們可以看到各種合作的辦公軟體的APP以及熱門訊息檢視;比如春節期間,冠狀病毒氾濫,新增應用中就可以看到第三方應用的疫情專區,會推薦很多相關的APP,如果需要,開通就好了。其實這第三方的應用APP很想我們的個人微信新增的小程式,都是獨立的個體,可以嵌入應用而已。
3. WeLink:更智慧的AI辦公軟體
WeLink是由華為公司研發出來的企業辦公軟體,相比於釘釘和微信幾款辦公軟體,它不僅具有辦公必備的幾項功能,它的與眾不同之處在於更加智慧。AI智慧助手可以幫忙辦理各項服務,比如找郵件、出差預定各種票等。不僅如此,由於華為本身的業務可能也不止是和國內的企業合作,還支援多種語言的翻譯,可以把文件、郵件訊息翻譯成看得懂的語言,解決了跨國跨區域的交流溝通問題。WeLink功能強大,但是很多功能對國內的中小型企業來說並用不上,再加上它的介面佈局不如釘釘簡便,模組沒有釘釘區分的清晰,所以不如釘釘使用的廣泛。
4. 騰訊會議:更注重線上會議
說到騰訊會議可能它沒有其他四個辦公軟體有名,主要是因為它的功能相對來說比較單一,主要就是"會議",在解決會議這一塊它有優勢,但其他辦公功能它並不具備,因此名氣略微低一點。說到會議,那可就是它的主場了,操作簡單,可以APP使用也可微信小程式使用,使用過程就是視訊,當然如果僅僅這樣那也是很不滿足辦公的,在AI智慧的加持下,可以實現美顏、降噪以及語音還原等;並且主持人的功能很強大,禁言、共享、文件協作、可以實現文字和語音兩種模式的溝通。
5. 飛書:即時線上協同辦公軟體
這裡不得不說下這款位元組跳動旗下的辦公軟體"飛書"。在辦公軟體幾大巨頭壟斷的情況下,這款"飛書"硬生生的擠進辦公軟體行列並佔有一席之地,其作用和影響是不容小覷的。飛書之所以能夠大受歡迎,應該得益於它精簡不容於不缺少的功能。很多辦公軟體結合了辦公、考勤、各種和工作相關的功能,很多功能企業未必用得上。"飛書"主打一站式,說白了就是針對專案的點對點的辦公,可以根據專案需求進行邀請相關人員,獲得會議號就可以參加多人會議。這款軟體支援一人和團隊模式,它相比其他辦公軟體更年輕化,比如飛書的雲空間可以支援多人編輯同一文件,如果出現不合理的地方,@一起負責的同事溝通修改就好了,同時各種辦公軟體之間的切換操作和圖片表格操作也很簡單方便。如果說釘釘企業微信一類的遠端辦公軟體主要負責企業辦公的一系列活動記錄,那麼飛書則主要是"協作"。
目前應用最廣泛最火的遠端辦公軟體是釘釘,但是飛書的一種新模式辦公也受到越來越到的人關注,飛書目前還處於修改完善情況下,目前還有很多有待修改的地方,等真正成熟之後,會給辦公效率帶來更大的提升,也會吸引更多的客戶。
疫情面前,不出門自主拒絕聚集是每個人對自己和他人負責的表現,但是工作也不能擱置,如果大家也在為遠端辦公煩惱,不妨試試以上幾個辦公軟體,會很大程度的提升工作效率的。